ADA-kompatible PDF-filer: Alt hvad du behøver at vide

Hvad gør en PDF ADA-kompatibel?

PDF'er, eller Portable Document Format-filer, er et populært filformat til deling og distribution af digitale dokumenter. Men ikke alle PDF'er er lige gode, når det gælder tilgængelighed.

For at sikre, at PDF'er er tilgængelige til mennesker med handicap, skal de gøres ADA-kompatible (Americans with Disabilities Act).

Her er nogle vigtige overvejelser om, hvordan man gør en PDF ADA-kompatibel:

1. Brug struktureret indhold: Struktureret indhold er grundlaget for tilgængelighed i PDF'er. Indholdet i PDF'en skal være organiseret på en logisk og hierarkisk måde med overskrifter, afsnit og lister, der er korrekt identificeret. Det gør det lettere for brugere med handicap, som f.eks. Skærmlæsere, for at navigere i indholdet.
2. Tilføj alternativ tekst: Alternativ tekst, også kendt som alt-tekst, er en kort beskrivelse af et billede, som læses højt af skærmlæsere. Alle billeder i PDF'en bør have alternativ tekst, som kan tilføjes via "Egenskaber" eller "Tag" i Adobe Acrobat.
3. Giv Tilgængelige formularer: Formularer i en PDF skal være designet, så de er tilgængelige for handicappede. Det betyder, at alle formularfelter skal være markeret, og at formularen skal kunne navigeres med tastaturet, så brugerne kan udfylde formularen uden en mus.
4. Brug passende farver: Farver skal bruges på en måde, der er tilgængelig for personer med farveblindhed eller svagt syn. For eksempel bør tekst og baggrundsfarver have tilstrækkelig kontrast, og farver bør ikke være det eneste middel til at formidle information.
5. Sørg for, at PDF'en er tagget: PDF'er skal være korrekt tagget, hvilket betyder, at dokumentets struktur og indhold er identificeret ved hjælp af tags, der svarer til dokumentets læserækkefølge. Tagging kan gøres via "Accessibility"-indstillingerne i Adobe Acrobat.
6. Sørg for tilgængelige links: Links i PDF'en bør være beskrivende og give brugeren kontekst. I stedet for at bruge "klik her" som linktekst, skal du f.eks. bruge en beskrivende sætning som "download PDF'en".
7. Test den PDF for tilgængelighed: Før du distribuerer PDF'en, er det vigtigt at teste den for tilgængelighed ved hjælp af hjælpemidler som skærmlæsere eller forstørrelsessoftware. Det kan hjælpe med at identificere eventuelle problemer, der skal løses for at sikre, at PDF'en er fuldt tilgængelig. Du kan også tjekke din PDF's tilgængelighed ved at bruge AbleDocs' ADScan, som lader dig teste individuelle dokumenter i forhold til PDF/UA-standarden.

Hvordan ved jeg, om min PDF er ADA-kompatibel?

Efterhånden som flere og flere virksomheder og organisationer flytter deres aktiviteter online, er det vigtigt at sikre, at digitalt indhold er tilgængeligt for alle, herunder personer med handicaper blevet et kritisk spørgsmål. En almindelig type digitalt indhold er PDF-filer (Portable Document Format), som ofte bruges til dokumenter som manualer, formularer og rapporter.

For at sikre, at dine PDF-filer er tilgængelige for personer med handicap, skal de være ADA-kompatible.

Hvad er ADA-overholdelse?

ADA står for Americans with Disabilities Act, en borgerrettighedslov, der blev vedtaget i 1990, og som forbyder diskrimination af mennesker med handicap. Overholdelse af ADA betyder, at digitalt indhold, herunder PDF-filer, skal designes og udvikles på en måde, der sikrer lige adgang for alle personer, uanset deres handicap.

Hvorfor er ADA-compliance vigtig for PDF-filer?

PDF-filer bruges ofte til dokumenter, der indeholder vigtige oplysninger, såsom instruktioner, manualer og formularer. Hvis disse filer ikke er ADA-kompatible, kan det forhindre personer med handicap i at få adgang til og forstå den information, de indeholder, hvilket kan resultere i diskrimination og udelukkelse.

Hvordan finder man ud af, om ens PDF-filer er ADA-kompatible?

For at afgøre, om dine PDF-filer lever op til ADA-standarderne, kan du bruge forskellige værktøjer og teknikker, som f.eks:

1. Retningslinjer for tilgængelighed af webindhold (WCAG): WCAG er et sæt retningslinjer udviklet af World Wide Web Consortium (W3C), der giver anbefalinger til at gøre digitalt indhold, herunder PDF-filer, tilgængeligt for personer med handicap. For at sikre, at dine PDF-filer lever op til disse retningslinjer, kan du bruge WCAG-tjeklisten til at evaluere din fils tilgængelighed.
2. Test af skærmlæser: En skærmlæser er et hjælpemiddel, der bruges af personer med synshandicap til at få adgang til digitalt indhold. For at sikre, at dine PDF-filer er tilgængelige for personer, der bruger skærmlæsere, kan du teste filen med et skærmlæserværktøj for at sikre, at al tekst læses korrekt, og at billeder og andre ikke-tekstelementer er beskrevet korrekt.
3. Brugertestning: Endelig er den mest effektive måde at sikre, at dine PDF-filer er ADA-kompatible, at udføre brugertest med personer, der har et handicap. Det kan give værdifuld feedback om, hvor let eller svært det er at få adgang til og forstå oplysningerne i filen.

Er PDF'er på hjemmesider ADA-kompatible?

PDF'er kan være en udfordring for tilgængeligheden på hjemmesider, da de ofte er skabt som billedbaserede filer eller indeholder scannede billeder af tekst. For at være i overensstemmelse med ADA skal PDF'er designes med tilgængelighed for øje, hvilket betyder, at de skal struktureres på en måde, der gør det muligt for skærmlæsere og andre hjælpemidler at læse og navigere i indholdet.

Americans with Disabilities Act (ADA) kræver, at hjemmesider skal være tilgængelige for alle brugere, også dem med handicap. Det betyder, at PDF'er på hjemmesider skal designes med tilgængelighed for øje, så de kan tilgås og forstås af personer med handicap.

For at gøre PDF'er ADA-kompatible bør man tage følgende overvejelser:

1. Tagging: PDF'en skal tagges med metadata, der beskriver dens struktur, herunder overskrifter, lister, tabeller og links. Denne tagging gør det muligt for skærmlæsere at identificere dokumentets struktur og navigere i det i overensstemmelse hermed.
2. Tekstgenkendelse: PDF'er, der indeholder scannede billeder af tekst, skal have OCR (Optical Character Recognition), som konverterer teksten til maskinlæsbar tekst. Det gør det muligt for skærmlæsere at læse teksten højt.
3. Alternativ tekst: Billeder og grafik i PDF'en bør have alternative tekstbeskrivelser, som beskriver billedets indhold. Det gør det muligt for brugere med synshandicap at forstå betydningen af billedet.
4. Kontrast: Kontrasten mellem tekst og baggrund skal være høj nok til at sikre læsbarhed for brugere med synstab.
5. Sprog: PDF'en skal udformes på det rigtige sprog og indstilles med de rigtige sprogindstillinger. Det gør det muligt for skærmlæsere at læse teksten på det rigtige sprog.