Colorado guvernørens Kontoret for informationsteknologi (OIT) har i samarbejde med justitsministerens kontor for nylig udgivet et Accessibility Operations Memorandum for at hjælpe med at afklare centrale punkter i House Bill 21-1110 (HB21-1110), en skelsættende lov med fokus på at udvide den digitale tilgængelighed for alle indbyggere i Colorado. Dette politikdokument beskriver formålet med lovforslaget, OIT's rolle og ofte stillede spørgsmål til agenturer og offentlige enheder for at understøtte fuld overholdelse.
HB21-1110: Hvad betyder det?
Under Colorados antidiskriminationslov (CADA) er det ulovligt for enkeltpersoner eller organisationer at diskriminere mennesker med handicap. HB21-1110 udvider dette mandat og definerer udtrykkeligt diskrimination som ethvert tilfælde, hvor:
- En person med handicap er udelukket fra tjenester, programmer eller aktiviteter, der tilbydes af offentlige enheder i Colorado.
- Regeringsorganer undlader at oprette en tilgængelighedsplan inden 1. juli 2022 eller opfylder ikke OIT's etablerede tilgængelighedsstandarder inden 1. juli 2024.
Lovforslaget rækker ud over personer med synshandicap og sigter mod at inkludere alle mennesker med handicap i overensstemmelse med Lov om handicappede amerikanere (ADA). Den er specifikt rettet mod tilgængelighed inden for offentlig informationsteknologi og sikrer, at alle borgere har adgang til digitale ressourcer uden barrierer.
Overholdelse og konsekvenser for offentlige enheder
Hvis statslige eller lokale myndigheder ikke overholder reglerne, har personer med handicap ret til at anlægge sag, hvilket kan resultere i:
- Retskendelser, der gennemtvinger overholdelse,
- Økonomisk erstatning,
- Advokatsalær, og
- Lovbestemte bøder på $3.500 pr. overtrædelse, der skal betales til hver sagsøger.
Hvis en offentlig hjemmeside f.eks. fortsat er utilgængelig efter 2024, kan den pågældende enhed få en bøde på $3.500 for hver overtrædelse, der påvirker en person fra handicapområdet. Dette ansvar påhviler den enhed, der administrerer indholdet eller platformen.
Hvilken teknologi er dækket?
HB21-1110 giver mandat til tilgængelighed på tværs af et bredt spektrum af teknologi, herunder al offentlig og intern regeringsteknologi som f.eks:
- Hjemmesider, applikationer, kiosker, digital skiltning,
- Dokumenter, videoer og lydfiler, og
- Tredjepartsværktøjer, der bruges af offentligheden eller offentligt ansatte.
Ansvar for statslige og lokale myndigheder
For statslige agenturer omfatter ansvaret:
- Indsendelse af en skriftlig plan til OIT som en del af agenturets it-køreplan inden 1. juli 2022.
- Opnå fuld overensstemmelse med WCAG 2.1 AA-standarder for onlineindhold, herunder tekst, links, billeder, formularer, PDF'er og indlejrede applikationer inden 1. juli 2024.
- Tildeling af ressourcer og budget til at understøtte compliance.
Lokale myndigheder skal ligeledes udarbejde tilgængelighedsplaner inden 1. juli 2024 ved hjælp af OIT's standarder, men er ikke forpligtet til at indsende planer til OIT.
OIT's rolle og støtte
OIT er ansvarlig for:
- Fastsættelse af tilgængelighedsstandarder,
- Gennemgang af statslige myndigheders tilgængelighedsplaner,
- Overvågning og understøttelse af tilgængelighed på tværs af statens it-infrastruktur.
OIT's støtte til lokale myndigheder er dog begrænset til at fastsætte standarder, hvilket betyder, at lokale enheder bør kontakte foreninger som CCI, CML eller SDA for at få yderligere hjælp.
Undtagelser og manglende overholdelse
Mens alle offentlige enheder skal udvikle tilgængelighedsplaner, er det kun specifikke statslige agenturer, der skal indsende skriftlige planer til OIT. Disse organer omfatter ikke videregående uddannelsesinstitutioner, retsafdelinger eller lokale myndigheder. Det er vigtigt, at ingen enhed er fritaget for at overholde OIT's tilgængelighedsstandarder, og alle medarbejdere, der bidrager med digitalt indhold, skal sikre, at det er tilgængeligt.
Mere end webindhold: Hardware- og softwarekompatibilitet
Selvom HB21-1110 primært fokuserer på digitalt indhold, foreskriver den også, at alle applikationer, programmer og operativsystemer skal være kompatible med tilgængelighedssoftware og -udstyr. OIT's tekniske standard (TS-OEA-001) og afsnit 508 i den amerikanske Rehabiliteringsloven giver vejledning i hardwaretilgængelighed.
Afdragsfrihed: Hvordan HB24-1454 kan hjælpe bureauer
House Bill 24-1454, også kendt som Grace Period Bill, giver offentlige organer en potentiel forlængelse på et år (indtil 1. juli 2025) til at opnå overholdelse. Denne frist er ikke automatisk, men kan gives, hvis bureauerne udviser "god tro" i deres bestræbelser på at overholde reglerne eller løser klager over manglende overholdelse.
GrackleDocs kan hjælpe!
GrackleDocs er her for at støtte Colorados offentlige myndigheder på deres rejse mod overholdelse af HB21-1110. Vores værktøjer og løsninger er designet til at gøre digital tilgængelighed både håndterbar og effektiv for organisationer af alle størrelser. Se her, hvordan GrackleDocs kan hjælpe dit bureau med at opfylde de specifikke krav i denne lov:
- Automatiseret tilgængelighedskontrol til Google Workspace: Mange bureauer bruger Google Workspace til at oprette og samarbejde om dokumenter. GrackleDocs leverer add-ons til Google Docs, Sheets og Slides, der automatisk tjekker for tilgængelighedsproblemer og tilbyder vejledning i realtid for at hjælpe brugerne med at rette fejl. Det sikrer, at din organisations dokumenter er i overensstemmelse med WCAG 2.1 AA-standarderne, som det kræves i HB21-1110.
- Forenklet afhjælpning af PDF'er: PDF'er er et almindeligt dokumentformat, og det kan være en udfordring at sikre deres tilgængelighed. GrackleDocs indeholder PDF-tilgængelighedsværktøjer, der hjælper bureauer med at gennemgå, tagge og afhjælpe PDF'er for at opfylde tilgængelighedsstandarder. Ved at gøre denne proces nemmere og hurtigere hjælper GrackleDocs dit agentur med at opfylde lovens krav om at have fuldt tilgængelige dokumenter inden fristen i juli 2024.
- Overensstemmelsesrapportering og dokumentsporing: Med GrackleDocs kan du generere rapporter om dokumenttilgængelighed, hvilket giver et klart overblik over compliance-status på tværs af dine digitale aktiver. Denne rapporteringsfunktion hjælper med at demonstrere en indsats i "god tro" for at opnå overholdelse - afgørende for agenturer, der kan have brug for den ekstra frist, som HB24-1454 giver.
- Uddannelse af personale og ressourcer: At sikre løbende tilgængelighed kræver, at alle teammedlemmer forstår bedste praksis for skabelse af tilgængeligt indhold. GrackleDocs tilbyder ressourcer, vejledning og støtte for at hjælpe med at træne personalet i at skabe tilgængelige dokumenter og forstå almindelige tilgængelighedsproblemer, fra alternativ tekst til billeder til korrekt brug af overskrifter, links og tabeller.
- Integration med eksisterende arbejdsgange: GrackleDocs integreres problemfrit med Google Workspace, hvilket minimerer forstyrrelser i eksisterende arbejdsgange. Det betyder, at personalet kan oprette og gennemgå tilgængeligt indhold uden at skulle skifte mellem flere platforme eller lære komplekse værktøjer, hvilket gør vejen til overholdelse ligetil og opnåelig.
- Ekspertstøtte og vejledning i tilgængelighed: Tilgængelighed kan være et komplekst område at navigere i. GrackleDocs yder ekspertsupport for at hjælpe bureauer med at forstå og anvende standarderne i HB21-1110 og tilbyder rådgivning om specifikke udfordringer i forbindelse med overholdelse. Vores team kan hjælpe med bedste praksis for afhjælpning af dokumenter og sikre kompatibilitet med hjælpemidler.
Ved at bruge GrackleDocs kan myndigheder i Colorado proaktivt håndtere HB21-1110's krav, strømline deres indsats for at overholde reglerne og med sikkerhed levere tilgængelige digitale ressourcer til alle borgere. Uanset om dit bureau har brug for hjælp til at udbedre dokumenter, træne eller spore fremskridt i overholdelsen, er GrackleDocs forpligtet til at hjælpe dig med at opbygge en inkluderende digital tilstedeværelse, der opfylder både statslige og føderale tilgængelighedsstandarder.
