At skabe tilgængeligt digitalt indhold er en afgørende opgave for dem, der genererer digitale dokumenter. Det er en måde at sikre, at information er tilgængelig for det bredest mulige publikum. Google Slides, et udbredt værktøj til at lave præsentationer, giver brugerne mulighed for at dele deres ideer og letter effektivt samarbejde. Men det kan være en udfordring at skabe tilgængelige dokumenter fra Google Slides. Heldigvis kan tredjepartssoftware som GrackleDocs hjælpe med at overvinde disse forhindringer. I dette blogindlæg undersøger vi disse udfordringer, og hvordan GrackleDocs kan hjælpe med at skabe tilgængeligt indhold, herunder PDF-filer.
Mangel på automatisk alternativ tekst
Alternativ tekst (alt text) giver en tekstlig beskrivelse af billeder, diagrammer og andre visuelle elementer, hvilket er vigtigt for synshandicappede brugere, der er afhængige af skærmlæsere. Google Slides giver brugerne mulighed for manuelt at tilføje alternativ tekst til individuelle elementer, men det giver ikke automatisk generering af alternativ tekst. Derfor skal indholdsskabere huske at tilføje denne vigtige funktion, hvilket ofte kan blive overset og er tidskrævende.
Hvordan GrackleDocs kan hjælpe: GrackleDocs sikrer, at alternativ tekst til billeder og andre ikke-tekstelementer markeres, når de mangler. Denne funktion sparer tid og er med til at sikre, at der ikke er noget visuelt indhold uden en beskrivelse.
Begrænsninger med læserækkefølge og navigation
Skærmlæsere læser indhold i en bestemt rækkefølge, som ikke altid stemmer overens med det visuelle layout på et slide. For brugere, der er afhængige af disse hjælpemidler, bør læserækkefølgen være logisk og forudsigelig. Derudover kan brugen af overskrifter og underoverskrifter i dokumenter i høj grad hjælpe med navigationen, så brugerne kan forstå dokumentets struktur og springe til afsnit af interesse. Google Slides tilbyder dog ikke en enkel måde at kontrollere eller forhåndsvise læserækkefølgen på eller at bruge overskrifter korrekt til navigation, hvilket kan føre til forvirring, hvis elementernes rækkefølge ikke er intuitiv.
Hvordan GrackleDocs kan hjælpe: GrackleDocs giver brugerne mulighed for at justere læserækkefølgen af elementer i et dias, hvilket sikrer et logisk informationsflow for dem, der bruger skærmlæsere. Det letter også oprettelsen af tilgængelige overskrifter og underoverskrifter, hvilket gør dokumentnavigationen mere smidig for brugere af hjælpemidler.
Utilgængelige skabeloner og utilstrækkelig farvekontrast
Google Slides tilbyder en række foruddesignede skabeloner, der hjælper med hurtigt at skabe visuelt overbevisende præsentationer. Men ikke alle disse skabeloner er designet med tilgængelighed for øje. De kan have dårlig farvekontrast eller mangle alternativ tekst til billeder. Disse visuelt tunge signaler kan ikke fortolkes af en skærmlæser, hvilket gør indholdet utilgængeligt for synshandicappede brugere. At rette disse problemer manuelt kræver en forståelse af tilgængelighedsprincipper og ekstra tid til at ændre skabelonerne.
Hvordan GrackleDocs kan hjælpe: GrackleDocs indeholder en tilgængelighedstjekker, der markerer potentielle problemer, inklusive dem i foruddefinerede skabeloner. Dette værktøj guider brugerne til at foretage de nødvendige justeringer for at forbedre tilgængeligheden.
Et af de vigtige områder, som GrackleDocs kan hjælpe med, er farvekontrast. Det kan tjekke, om farvekontrasten i dit dokument lever op til de anbefalede WCAG 2.0-standarder, hvilket er vigtigt for personer med farveblindhed eller andre synsnedsættelser. Hvis dit dokument ikke klarer denne test, vil GrackleDocs fremhæve disse områder, så du kan foretage de nødvendige justeringer.
Oprettelse af tilgængelige PDF-filer med GrackleDocs
Ud over disse funktioner er en af de store fordele ved GrackleDocs muligheden for at eksportere tilgængelige PDF-filer fra Google Slides. Tilgængelige PDF'er følger specifikke retningslinjer for at sikre, at de kan læses og navigeres af personer med handicap, ligesom tilgængelige hjemmesider.
Når du har brugt GrackleDocs til at tjekke og rette tilgængelighedsproblemer i dit Google Slides-dokument, kan du eksportere dokumentet som en PDF. Under denne proces bevarer GrackleDocs de tilgængelighedsfunktioner, du har tilføjet, såsom alternativ tekst til billeder, den korrekte læserækkefølge og passende definerede overskrifter og underoverskrifter.
Denne funktion er en enorm fordel for dem, der har brug for at distribuere deres præsentationer i PDF-format og samtidig sikre, at de forbliver tilgængelige. Det eliminerer behovet for separat tilgængelighedsafhjælpning, efter at PDF'en er blevet oprettet, hvilket sparer tid og sikrer konsistens i de tilgængelige funktioner mellem det originale dokument og den eksporterede PDF.
