Hvad er PDF-sanering, og hvorfor er det vigtigt?

GrackleDocs arbejder med digital tilgængelighed, og vi taler meget om PDF-sanering. Men hvad betyder det egentlig?

Hvad er PDF-afhjælpning?

PDF-afhjælpning er processen med at sikre, at PDF-dokumenter er tilgængelige til mennesker med handicap, især dem, der bruger hjælpemidler til at få adgang til digitalt indhold. PDF-afhjælpning indebærer at gennemgå PDF-dokumentet for at identificere tilgængelighedsproblemer og foretage de nødvendige ændringer for at forbedre dets tilgængelighed.

Nogle almindelige tilgængelighedsproblemer, der kræver afhjælpning i PDF-filer, omfatter:

1. Mangel på alternativ tekst til billeder: Billeder i et PDF-dokument skal alternative tekstbeskrivelser der giver en tekstbaseret beskrivelse af det visuelle indhold, så personer, der bruger Skærmlæsere kan forstå, hvad billedet formidler.
2. Ukorrekt læserækkefølge: PDF-dokumenter skal være struktureret i en logisk læserækkefølge, så personer, der bruger hjælpemidler, kan forstå indholdet i den rigtige rækkefølge.
3. Utilgængelige formularer: Formularer i PDF-dokumenter bør være designet, så de er tilgængelige for hjælpemidler, så folk, der bruger hjælpemidler, kan udfylde dem.
4. Utilgængelige tabeller: Tabeller i PDF-dokumenter bør designes, så de er tilgængelige for hjælpemidler, så folk, der bruger hjælpemidler, kan forstå indholdet.

PDF-afhjælpning kan udføres ved hjælp af forskellige værktøjer og teknikker, herunder manuel afhjælpning, automatiserede værktøjer og tredjepartstjenester. Målet med PDF-afhjælpning er at sikre, at PDF-dokumentet er tilgængeligt for alle, uanset deres evner, så de kan få fuld adgang til og forstå indholdet af dokumentet.

Få en gratis, uforpligtende konsultation om PDF-sanering fra verdens førende PDF-tilgængelighedstjeneste af udfyld formularen her.

Hvad vil det sige at remediate et dokument?

At remediate et dokument betyder at forbedre dens tilgængelighed og brugervenlighed for personer med handicap. Afhjælpning indebærer at identificere og rette tilgængelighedsbarrierer i dokumentet, så personer med handicap kan få adgang til og bruge indholdet i dokumentet.

Afhjælpning kan involvere forskellige teknikker og værktøjer, afhængigt af dokumenttypen og de tilgængelighedsbarrierer, der skal løses. For at afhjælpe et PDF-dokument kan det f.eks. være nødvendigt at tilføje alternative tekstbeskrivelser til billeder, omstrukturere læserækkefølgen og sikre, at tabeller og formularer er tilgængelige for hjælpeteknologier.

Afhjælpningsprocessen omfatter typisk følgende trin:

1. Evaluering: Gennemgå dokumentet for at identificere tilgængelighedsbarrierer og afgøre, hvilke afhjælpningsteknikker der er nødvendige.
2. Planlægning: Udarbejd en afhjælpningsplan, der skitserer de teknikker og værktøjer, der skal bruges til at fjerne tilgængelighedsbarriererne.
3. Afhjælpning: Brug de planlagte teknikker og værktøjer til at rette op på dokumentet og sikre, at det er tilgængeligt for personer med handicap.
4. Testning: Test det afhjælpede dokument for at sikre, at det er fuldt tilgængeligt og kan bruges af personer med handicap.
5. Bekræftelse: Kontrollér tilgængeligheden af det afhjælpede dokument ved hjælp af testværktøjer, som AbleDocs' ADScan, og hjælpemidler.

Ved at afhjælpe et dokument kan virksomheder og organisationer sikre, at deres indhold er tilgængeligt for alle, også personer med handicap. Det fremmer inklusion, mangfoldighed og lighed og sikrer, at ingen udelukkes fra at få adgang til vigtige oplysninger og tjenester.

Få en gratis, uforpligtende konsultation om PDF-sanering fra verdens førende PDF-tilgængelighedstjeneste af udfyld formularen her.

Hvordan løser jeg problemer med PDF-tilgængelighed?

Her er nogle trin til at løse problemet PDF-tilgængelighedsproblemer:

1. Identificer tilgængelighedsproblemerne: Det første skridt i løsningen af PDF-tilgængelighedsproblemer er at identificere de specifikke tilgængelighedsbarrierer, der skal løses. Det kan gøres ved hjælp af værktøjer til evaluering af tilgængelighed, såsom Adobe Acrobats Accessibility Checker eller tredjepartsværktøjer til test af tilgængelighed.
2. Adresser billeder og grafik: Sørg for, at alle billeder og grafikker i PDF'en har alternative tekstbeskrivelser, der præcist beskriver billedets indhold for personer, som bruge skærmlæsere.
3. Adresse i læserækkefølge: Sørg for, at læserækkefølgen af PDF-indholdet er logisk og følger en meningsfuld rækkefølge. Det kan gøres ved at bruge læserækkefølgeværktøjet i Adobe Acrobat.
4. Adressetabeller: Sørg for, at tabeller i PDF'en er korrekt tagget og har passende overskriftsceller, så personer, der bruger hjælpemidler, kan forstå indholdet af tabellen.
5. Adresseformularer: Sørg for, at alle formularfelter i PDF-filen er markeret korrekt og har passende etiketter og instruktioner, så personer, der bruger hjælpemidler, kan udfylde formularen.
6. Brug tydelige og læsbare skrifttyper: Brug skrifttyper, der er lette at læse og forstå, og undgå at bruge smarte skrifttyper eller skrifttyper, der er svære at læse.
7. Tilføj bogmærker og links: Tilføj bogmærker og links til PDF-dokumentet for at hjælpe brugerne med at navigere lettere i dokumentet.
8. Test PDF'en: Test PDF'en ved hjælp af hjælpeteknologier, såsom skærmlæsere og talegenkendelsessoftware, for at sikre, at tilgængelighedsproblemerne er blevet løst, og at dokumentet er fuldt tilgængeligt.

Få en gratis, uforpligtende konsultation om PDF-sanering fra verdens førende PDF-tilgængelighedstjeneste af udfyld formularen her.

Hvordan kan jeg forbedre min PDF-tilgængelighed?

Lad os se på nogle af de almindelige elementer i afhjælpningsløsninger i en PDF, og hvorfor de er vigtige.

Overskrifter

Som navigationsværktøjer hjælper overskrifter (H1, H2, H3 osv.) med at organisere dokumenter og informere læserne om, hvad der er indeholdt i dem.

Overskrifter hjælper med at gøre indholdet mere forståeligt for personer med hjælpemidler ved at opdele det i letfordøjelige sektioner ved at skabe navigationsmærker i dokumentet. Desuden kan personer, der bruger hjælpemidler, vælge kun at læse overskrifterne i et dokument, så de ved, hvad dokumentet indeholder.

En PDF uden overskrifter ville få en bruger af hjælpemidler til at læse hver linje i dokumentet for at finde det, de leder efter.

Links

Når du opretter en PDF, har du måske tilføjet links, så dine brugere kan lære mere om et bestemt emne. Disse links skal tagges som links, når du afhjælper dem.

Hvis du ikke angiver, hvor et link fører hen, er slutbrugerne måske ikke klar over, at de forlader dit dokument, eller hvor de ender.

Lister

Lister skal tagges på en bestemt måde for at undgå, at hvert element fremstår som en masse ikke-relaterede ord uden nogen sammenhæng.

Når en liste er tagget korrekt, informerer den slutbrugerens hjælpemiddel om antallet af elementer på listen, og hvor de befinder sig på listen.

Borde

Generelt kan tabeller være udfordrende at forstå med hjælpemidler. Der skal henvises til hver celle med dens række og kolonne, men der kan være behov for yderligere oplysninger for at forstå dataene korrekt. Ting som kolonne- og rækkeoverskrifter skal identificeres for at gøre det lettere at navigere i dataenes rækkefølge.

Billeder

For hjælpemiddelteknologi at læse billeder, kræver de alternativ tekst (alt text).

Den alternative tekst formidler et billedes "hvorfor" i forhold til indholdet i et dokument. Det er i bund og grund billedet beskrevet med ord, der læses højt af hjælpemidler som skærmlæsere og indekseres af søgemaskiner.

Et billede, der mangler alt-tekst i en PDF, læses som et billede eller en grafik, men der gives ingen yderligere kontekst eller information.

Hvis billedet blot er dekorativt, kræver det ikke alt-tekst, men det skal snarere være artefakt inden for dokumentets tags. Disse ting kan omfatte, men er ikke begrænset til:

• Baggrundsbilleder
• Kasser
• Gentagne logoer
• Designelementer som linjer, cirkler og firkanter

Læserækkefølge

Når det kommer til læserækkefølge, er det, hvad det hedder - du angiver rækkefølgen for de elementer i dokumentet, der skal læses. Når din PDF mangler en identificeret læserækkefølge, vil hjælpemidler ikke forstå, hvordan man navigerer korrekt ned ad siden, hvilket fører til en rodet og inkonsekvent slutbrugeroplevelse.

Selv om dit dokument har en læserækkefølge, er det vigtigt at kontrollere, at det læses på samme måde, som du ønsker det som indholdsskaber.

Er du klar til at afhjælpe dine dokumenter? Få en gratis, uforpligtende konsultation om PDF-oprydning fra verdens førende PDF-tilgængelighedstjeneste ved at udfyld formularen her.