Universelle tilgængelighedsstandarder (UA) har til formål at gøre dokumenter tilgængelige for så mange mennesker som muligt, også dem med handicap. Her er 10 grunde til, at brugere bør oprette PDF'er i henhold til UA-standarder:

Inkluderende adgang:

UA-standarder sikrer, at PDF-dokumenter er tilgængelige for alle, herunder personer med handicap som synsnedsættelse, høretab eller bevægelseshandicap. Dette omfatter adgang til skærmlæsere, tekst-til-tale-software og andre hjælpeteknologier.

Overholdelse af loven:

I mange jurisdiktioner er tilgængelighed et lovkrav for offentlige enheder og visse virksomheder. Ved at oprette PDF'er efter UA-standarder kan man opfylde disse juridiske forpligtelser og undgå potentielle retssager eller bøder.

Forbedret brugervenlighed:

Tilgængelige PDF-filer er generelt mere brugervenlige for alle brugere, ikke kun dem med handicap. For eksempel kan ordentlige overskrifter og dokumentstruktur gøre navigationen lettere for alle.

SEO-fordele:

Tilgængelige dokumenter kan indekseres mere effektivt af søgemaskiner, hvilket potentielt kan forbedre synligheden af dit indhold online.

Større rækkevidde:

Ved at sikre, at dine dokumenter er tilgængelige, kan du nå ud til et bredere publikum, herunder de cirka en milliard mennesker i verden, der har en eller anden form for handicap.

Forbedret omdømme:

At demonstrere en forpligtelse til tilgængelighed kan forbedre dit omdømme hos kunder, partnere og den brede offentlighed.

Bedre engagement:

En tilgængelig PDF gør det muligt for alle brugere at engagere sig fuldt ud i indholdet, hvilket fører til højere brugertilfredshed og bedre engagement.

Nemmere genbrug af indhold:

Tilgængelige PDF-filer, der følger en logisk struktur og bl.a. indeholder alt-tekst til billeder, kan lettere tilpasses til brug i andre formater eller platforme.

Fremtidssikret indhold:

I takt med at digital tilgængelighed bliver stadig vigtigere, hjælper det at skabe tilgængelige PDF-filer nu med at sikre, at dit indhold forbliver brugbart og relevant i fremtiden.

Socialt ansvar:

At skabe tilgængelige PDF-filer er simpelthen det rigtige at gøre. Det viser en forpligtelse til inklusivitet og sikrer lige adgang til information, hvilket er en grundlæggende menneskeret.

Hvem får gavn af det?

PDF/UA, eller PDF Universal Accessibility, er en standard, der sikrer, at PDF-filer er tilgængelige og kan bruges af alle mennesker, uanset deres fysiske evner. Her er nogle grupper af brugere, der har særlig gavn af PDF/UA:

Synshandicappede brugere:

PDF/UA-kompatible filer kan læses af skærmlæsere, software, der læser tekst op og beskriver billeder, diagrammer, tabeller og andre visuelle elementer i dokumentet. Det er en fordel for folk, der er blinde eller svagtseende.

Brugere med motoriske handicap:

De navigationshjælpemidler, der findes i PDF/UA-filer, gør det lettere for mennesker med motoriske handicap at bruge hjælpemidler som tastaturnavigation og stemmegenkendelsessoftware.

Brugere med kognitive eller indlæringsmæssige handicap:

Den klare, logiske struktur, som PDF/UA håndhæver, kan gøre dokumenter lettere at forstå for personer med kognitive handicap eller indlæringsvanskeligheder. Funktioner som tydelige overskrifter, meningsfulde linktekster og konsekvente layouts kan i høj grad forbedre deres læseoplevelse.

Brugere med nedsat hørelse:

Selvom PDF'er generelt er tekstbaserede, sikrer PDF/UA-standarder, at alt multimedieindhold, der er indlejret i dokumentet, såsom videoer, er tekstet eller har et tekstalternativ.

Brugere med farveblindhed:

PDF/UA sikrer, at information ikke udelukkende formidles gennem farver, hvilket er en fordel for personer med farveblindhed. Hvis der bruges farver, vil de blive ledsaget af mønstre, tekst eller andre elementer, der kan skelne mellem forskellige datapunkter.

Ældre voksne:

Når folk bliver ældre, kan de opleve nedsat syn, hørelse, mobilitet eller kognitive evner. Funktionerne i PDF/UA er med til at gøre dokumenter mere tilgængelige og brugervenlige for ældre voksne.

Ikke-indfødte talere og læsere:

Den klare og logiske struktur i PDF/UA-dokumenter kan gøre dem lettere at forstå for folk, der læser på deres andetsprog, eller som har lavere læsefærdigheder.

Alle andre:

Selv mennesker uden handicap kan drage fordel af PDF/UA. For eksempel kan en person i et støjende miljø sætte pris på undertekster på en video, eller en person, der bruger en lille skærm, kan sætte pris på muligheden for at reflowe tekst. PDF/UA's forbedringer af læsbarhed, navigation og brugervenlighed kan forbedre oplevelsen for alle brugere.