PDF-Sanierung

Der weltweit führende PDF-Zugänglichkeitsdienst

Bei der PDF-Remediation werden vorhandene PDF-Dokumente in ein barrierefreies Format konvertiert, damit sie von Menschen mit Behinderungen genutzt werden können, auch von solchen, die auf unterstützende Technologien wie Bildschirmlesegeräte angewiesen sind. Der Zweck der PDF-Remediation besteht darin, sicherzustellen, dass der Inhalt eines PDF-Dokuments für Menschen mit Behinderungen navigierbar, lesbar und verständlich ist, indem die notwendigen Tags und Strukturen hinzugefügt werden, die unterstützende Technologien benötigen, um den Inhalt effektiv zu interpretieren und mit ihm zu interagieren.

Die Bedeutung der PDF-Bereinigung liegt in ihrer Rolle bei der Förderung der digitalen Zugänglichkeit, die sowohl eine rechtliche Verpflichtung als auch eine ethische Verpflichtung darstellt. Die Einhaltung von Standards wie den Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) und dem Americans with Disabilities Act (ADA) ist für viele Organisationen obligatorisch. Diese Seite soll ein tiefgehendes Verständnis der PDF-Sanierung vermitteln und aufzeigen, wie GrackleDocs dabei helfen kann, Ihre PDFs zugänglich zu machen.

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Was ist PDF-Remediation?

Die Rolle von Tags in PDFs

Tags sind das Rückgrat der Barrierefreiheit von PDF-Dateien. Sie dienen als Blaupause für das Dokument und bieten eine logische Struktur, die von unterstützenden Technologien interpretiert werden kann. Tags definieren verschiedene Elemente innerhalb des Dokuments, wie Überschriften, Absätze, Bilder, Listen und Tabellen. Durch die korrekte Kennzeichnung wird sichergestellt, dass jeder Teil des Dokuments identifizierbar und navigierbar ist, so dass Benutzer mit Behinderungen sinnvoll mit dem Inhalt interagieren können.

Zum Beispiel:

- Überschriften-Tags (H1, H2, H3 usw.) schaffen eine hierarchische Struktur, die dem Benutzer hilft, die Unterteilung und Organisation des Dokumentinhalts zu verstehen.

- Absatz-Tags (P) markieren Textblöcke.

- Bild-Tags (für Bilder, Diagramme, Diagramme, Fotos usw.) enthalten alternative Textbeschreibungen (Alt-Text), so dass die Bilder auch für Benutzer von Bildschirmlesegeräten zugänglich sind.

- Die Struktur der Listen-Tags stellt sicher, dass die Elemente als zusammenhängende Elemente und in aufeinanderfolgender Reihenfolge erkannt werden (falls zutreffend).

- Tabellen-Tag-Strukturen definieren die Tabellenformatierung (einschließlich Zeilen, Überschriften und Datenzellen usw.) und machen tabellarische Daten zugänglich.

Erstellung barrierefreier PDFs von Grund auf im Vergleich zur Überarbeitung bestehender PDFs

Die Erstellung barrierefreier PDFs beginnt mit der Integration von Barrierefreiheitsmerkmalen während des Erstellungsprozesses eines Dokuments. Es ist wichtig, dass die Dokumente von Anfang an barrierefrei gestaltet werden. Autoren können Stile und Vorlagen verwenden, die die richtige Kennzeichnung für Überschriften, Listen und andere Elemente enthalten, Bilder mit Alt-Text versehen, interne und externe Hyperlinks mit geeigneter Navigation einfügen und sicherstellen, dass Links beschreibend und Tabellen korrekt strukturiert sind.

Im Gegensatz dazu befasst sich die PDF-Sanierung mit bestehenden Dokumenten, die ohne Berücksichtigung der Barrierefreiheit erstellt wurden. Bei diesem Prozess wird das Dokument mit den erforderlichen Zugänglichkeitsfunktionen nachgerüstet. Die Nachbesserung umfasst die Analyse des Dokuments, um Zugänglichkeitsprobleme zu ermitteln, das Hinzufügen oder Anpassen von Tags, das Einfügen von Alt-Text für Bilder und die Korrektur der Lesereihenfolge, um einen logischen Fluss des Inhalts zu gewährleisten. Obwohl es ideal ist, barrierefreie PDF-Dokumente von Anfang an zu erstellen, ist oft eine Nachbesserung erforderlich, um bestehende Dokumente auf den aktuellen Stand der Barrierefreiheit zu bringen.

Warum ist die PDF-Sanierung so wichtig?

Die Korrektur von PDF-Dateien ist entscheidend für die Einhaltung verschiedener Gesetze und Richtlinien zur Barrierefreiheit weltweit. In den Vereinigten Staaten schreibt Titel II des Americans with Disabilities Act (ADA) vor, dass die Inhalte von Websites und Anwendungen (Apps) aller öffentlichen Einrichtungen für Menschen mit Behinderungen zugänglich sein müssen, um Diskriminierung aufgrund einer Behinderung zu verhindern. Abschnitt 508 des Rehabilitationsgesetzes von 1973 schreibt außerdem vor, dass Bundesbehörden und Organisationen, die Bundesmittel erhalten, ihre elektronische und Informationstechnologie für Menschen mit Behinderungen zugänglich machen müssen.

Die Zugänglichkeitsrichtlinien für Web-Inhalte (WCAG) sind weltweit die am meisten anerkannten und rechtlich referenzierten Standards für die digitale Zugänglichkeit, einschließlich PDF-Dokumenten. Viele Länder haben die WCAG als Teil ihres Rechtsrahmens zur Gewährleistung der digitalen Zugänglichkeit übernommen:

- Europäische Union: Das Europäische Gesetz zur Barrierefreiheit und die Richtlinie zur Barrierefreiheit im Web verlangen von öffentlichen Stellen in der EU, dass ihre Websites und mobilen Anwendungen den Standards für Barrierefreiheit entsprechen, die sich eng an die Anforderungen der WCAG 2.1 Stufe AA anlehnen.

- Kanada: Der Accessible Canada Act (ACA) legt die Anforderungen an die digitale Zugänglichkeit fest, einschließlich der Einhaltung der WCAG-Standards. Provinzen wie Ontario haben zusätzliche Vorschriften, wie das Gesetz über die Zugänglichkeit für Menschen mit Behinderungen in Ontario (Accessibility for Ontarians with Disabilities Act, AODA), das die Einhaltung der WCAG für Organisationen des öffentlichen Sektors und Unternehmen vorschreibt.

- Australien: Das Behindertendiskriminierungsgesetz (Disability Discrimination Act, DDA) verpflichtet Organisationen zur Bereitstellung zugänglicher digitaler Inhalte, und australische Gerichte haben die WCAG als Maßstab für die Einhaltung der Vorschriften herangezogen.

- Vereinigtes Königreich: Das Gleichstellungsgesetz von 2010 schreibt vor, dass alle digitalen Inhalte, einschließlich PDFs, für Menschen mit Behinderungen zugänglich sein müssen. Einrichtungen des öffentlichen Sektors müssen insbesondere die Zugänglichkeitsvorschriften für Einrichtungen des öffentlichen Sektors (Websites und mobile Anwendungen) von 2018 einhalten, die sich an der WCAG 2.1 Stufe AA orientieren.

- Japan: Das Gesetz über die Beseitigung der Diskriminierung von Menschen mit Behinderungen und die Norm JIS X 8341-3, die mit den WCAG übereinstimmt, bilden die Grundlage für die Anforderungen an die digitale Zugänglichkeit in Japan.

Die Nichteinhaltung dieser Vorschriften kann schwerwiegende rechtliche Konsequenzen nach sich ziehen, darunter Gerichtsverfahren, Geldstrafen und Rufschädigung. Abgesehen von den rechtlichen Risiken kann die Nichtbereitstellung barrierefreier digitaler Inhalte zu Ausgrenzungspraktiken führen, die Menschen mit Behinderungen am Zugang zu wichtigen Informationen und Dienstleistungen hindern. Daher ist es nicht nur eine rechtliche Verpflichtung, sondern auch ein moralisches Gebot für Organisationen weltweit, dafür zu sorgen, dass PDF-Dateien den internationalen Zugänglichkeitsstandards entsprechen.

Vorteile für alle Nutzer
Abgesehen von den rechtlichen Anforderungen kommen barrierefreie PDFs allen Nutzern zugute, nicht nur denen mit Behinderungen. Merkmale wie die richtige Kennzeichnung, Alt-Text für Bilder und klare Navigationsstrukturen verbessern die allgemeine Benutzerfreundlichkeit. So helfen beispielsweise Überschriften und gut strukturierte Inhalte allen Nutzern, auch denen ohne Behinderungen, das Dokument effizienter zu navigieren und zu verstehen. Alt-Text für Bilder liefert wertvollen Kontext, der auch für Benutzer nützlich sein kann, die zwar keine Behinderung haben, aber auf den Inhalt in einer Umgebung mit geringer Bandbreite zugreifen, in der Bilder möglicherweise nicht geladen werden.
SEO-Vorteile
Barrierefreie PDFs können auch die Suchmaschinenoptimierung (SEO) verbessern. Suchmaschinen bevorzugen Inhalte, die gut strukturiert und einfach zu navigieren sind. Ordnungsgemäß gekennzeichnete PDF-Dateien können von Suchmaschinen leichter indiziert und eingestuft werden, was die Sichtbarkeit und Reichweite der Dokumente erhöhen kann. Dieser SEO-Vorteil kann zu einem höheren Traffic und einer stärkeren Beschäftigung mit den Inhalten führen und ist somit ein zusätzlicher Vorteil für Organisationen, die sich für Barrierefreiheit einsetzen.

Der PDF-Beseitigungsprozess

Erste Bewertung

Der erste Schritt im PDF-Sanierungsprozess ist die Bewertung des aktuellen Zustands der PDF-Dateien. Dabei wird das Dokument auf Probleme mit der Zugänglichkeit untersucht und es werden Bereiche ermittelt, in denen Abhilfe geschaffen werden muss. Eine erste Bewertung hilft dabei, den Umfang der erforderlichen Arbeiten zu bestimmen und einen Sanierungsplan zu entwickeln.

Werkzeuge und Methoden für die Erstbeurteilung

Es gibt verschiedene Werkzeuge und Methoden für die Durchführung erster Bewertungen. Automatisierte Prüfprogramme können schnell nach allgemeinen Zugänglichkeitsproblemen suchen und einen ersten Überblick über die Übereinstimmung des Dokuments mit den Zugänglichkeitsstandards geben. Diese Tools können Probleme wie fehlende Alt-Texte, unsachgemäße Kennzeichnung und falsche Lesereihenfolge erkennen. Automatisierte Tools können jedoch nicht alle Probleme erkennen, insbesondere solche, die ein menschliches Urteilsvermögen erfordern.

Elemente markieren

Das Tagging ist das Herzstück der PDF-Bereinigung. Dabei werden verschiedene Elemente im Dokument mit Tags versehen, z. B. Text, Überschriften, Bilder, Links, Listen und Tabellen. Jedes Tag liefert Informationen über die Rolle und Struktur des Elements, so dass Hilfstechnologien den Inhalt richtig interpretieren können.

Text und Überschriften

Die korrekte Kennzeichnung von Text und Überschriften trägt zu einer logischen Lesereihenfolge bei und ermöglicht den Benutzern eine effiziente Navigation im Dokument. Überschriften dienen als Navigationshilfen, die es dem Benutzer ermöglichen, schnell zwischen Abschnitten zu wechseln. Die Verwendung von Überschriften-Tags (H1, H2, H3 usw.) zur Schaffung einer hierarchischen Struktur ermöglicht es den Nutzern, die Organisation des Inhalts zu verstehen und direkt zu Abschnitten von Interesse zu springen.

Bilder

Durch Hinzufügen eines beschreibenden Alt-Textes zu den Bildern wird sichergestellt, dass Nutzer mit Sehbehinderungen den durch die Bilder vermittelten Inhalt verstehen können. Der Alt-Text sollte prägnant und beschreibend sein und die wesentlichen Informationen, die das Bild liefert, vermitteln. Ein Alt-Text für ein Bild eines Diagramms sollte beispielsweise die wichtigsten Datenpunkte und Trends beschreiben, die in dem Diagramm dargestellt sind.

Links

Die Kennzeichnung von Links mit aussagekräftigen Beschreibungen hilft den Benutzern, ihren Zweck und ihr Ziel zu verstehen, und erleichtert die Navigation innerhalb des Dokuments oder zu externen Ressourcen. Anstelle eines vagen Linktextes wie "Klicken Sie hier" ist es beispielsweise besser, einen beschreibenden Text wie "Lesen Sie unsere Richtlinien zur Barrierefreiheit" zu verwenden.

Verzeichnisse

Die richtige Kennzeichnung von Listen stellt sicher, dass Listenelemente als zusammenhängende Elemente erkannt werden, um ein kohärentes Leseerlebnis zu gewährleisten. Dazu gehört die Verwendung von Listen-Tags (L, LI, LBL, LBody), um die Struktur von geordneten und ungeordneten Listen zu definieren.

Tische

Die Kennzeichnung von Tabellen kann komplex sein, ist aber für die Zugänglichkeit unerlässlich. Richtige Tags helfen den Nutzern bei der Navigation und dem Verständnis der Daten in der Tabelle. Dazu gehört das Hinzufügen von Tabellenüberschriften (TH), um Zeilen- und Spaltenüberschriften zu definieren und sicherzustellen, dass die Beziehungen zwischen den Datenzellen klar sind. Komplexe Tabellen mit verschmolzenen Zellen oder mehrstufigen Überschriften erfordern eine sorgfältige Kennzeichnung, um die Zugänglichkeit zu gewährleisten.

Sicherstellung der korrekten Lesereihenfolge

Die richtige Lesereihenfolge ist entscheidend dafür, dass unterstützende Technologien das Dokument richtig interpretieren können. Sie stellt sicher, dass der Inhalt logisch fließt und leicht zu verfolgen ist. Das Festlegen und Überprüfen der Lesereihenfolge beinhaltet die Überprüfung der Tags und deren Anpassung an die richtige Reihenfolge.

Schritte zum Festlegen und Überprüfen der Lesereihenfolge

1. Bestimmen Sie die logische Lesereihenfolge: Bestimmen Sie den beabsichtigten Fluss des Inhalts, vom Titel und den Überschriften bis zu den Absätzen, Bildern und anderen Elementen.

2. Verwenden Sie Tools zum Anpassen der Lesereihenfolge: Werkzeuge wie Adobe Acrobat bieten Funktionen zum Festlegen und Überprüfen der Lesereihenfolge. Das Bedienfeld "Reihenfolge" in Adobe Acrobat ermöglicht es Ihnen, die Reihenfolge der Tags anzuzeigen und anzupassen.

3. Testen Sie mit unterstützenden Technologien: Testen Sie die Lesereihenfolge mit Hilfe von Bildschirmlesegeräten und anderen unterstützenden Technologien. So können Sie überprüfen, ob der Inhalt logisch dargestellt wird und leicht zu navigieren ist.

Abschließende Validierung und Prüfung

Nach der Markierung und der Festlegung der Lesereihenfolge folgt als letzter Schritt die Validierung und Prüfung der Zugänglichkeit des Dokuments. Dabei werden sowohl automatisierte Tools als auch manuelle Prüfungen eingesetzt, um sicherzustellen, dass das Dokument den Zugänglichkeitsstandards entspricht.

Methoden zur Prüfung der Zugänglichkeit

1. Automatisierte Werkzeuge: Tools wie GrackleDocs Online PDF Accessibility Checker (GrackleGO) können gängige Probleme wie fehlende Alt-Texte, falsche Tags und eine falsche Lesereihenfolge schnell erkennen.

2. Manuelle Überprüfungen: Bei der manuellen Prüfung werden Bildschirmlesegeräte und andere unterstützende Technologien eingesetzt, um durch das Dokument zu navigieren. Auf diese Weise lassen sich Probleme erkennen, die automatisierten Tools möglicherweise entgehen, z. B. die Genauigkeit von Alt-Text-Beschreibungen und der logische Ablauf der Lesereihenfolge.

3. die Einhaltung von Zugänglichkeitsstandards: Stellen Sie sicher, dass das Dokument den Zugänglichkeitsstandards wie WCAG 2.1 und PDF/UA entspricht. Diese Normen enthalten detaillierte Richtlinien für die Zugänglichkeit digitaler Inhalte.

Häufige Probleme und Korrekturen

Zu den häufigen Problemen bei der Validierung gehören fehlende Alt-Texte, eine falsche Lesereihenfolge und eine unsachgemäße Kennzeichnung. Die Behebung dieser Probleme umfasst das Hinzufügen der erforderlichen Tags, die Anpassung der Lesereihenfolge und die Bereitstellung genauer Alt-Text-Beschreibungen. Die regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung des Dokuments gewährleistet die kontinuierliche Einhaltung der Normen für Barrierefreiheit.

Herausforderungen bei der PDF-Bereinigung

Gemeinsame Herausforderungen

Die PDF-Bereinigung kann eine Vielzahl von Herausforderungen mit sich bringen, insbesondere bei komplexen Dokumenten. Diese Herausforderungen ergeben sich oft aus komplizierten Layouts, umfangreichen Tabellen und Multimedia-Inhalten, die zugänglich gemacht werden müssen, ohne die Integrität und das ursprüngliche Design des Dokuments zu beeinträchtigen. Im Folgenden finden Sie einige der häufigsten Herausforderungen bei der PDF-Sanierung:

1. Komplexe Layouts: Dokumente mit mehreren Spalten, fließenden Elementen oder nicht linearem Textfluss können schwierig zu kennzeichnen sein. Um sicherzustellen, dass diese Elemente von unterstützenden Technologien in der richtigen Reihenfolge gelesen werden, bedarf es sorgfältiger Aufmerksamkeit und Fachkenntnis.

2. Umfangreiche Tabellen: Große Tabellen mit mehreren Kopfzeilen, verschmolzenen Zellen und komplizierten Datenbeziehungen erfordern eine detaillierte Kennzeichnung, um die Zugänglichkeit zu gewährleisten. Jede Zelle muss korrekt mit ihrer jeweiligen Überschrift verknüpft werden, und die gesamte Tabellenstruktur muss logisch und navigierbar sein.

3. Multimediale Inhalte: Die Einbettung von Multimedia-Elementen wie Videos, Audiodateien und interaktiven Formularen macht den Sanierungsprozess noch komplexer. Diese Elemente müssen zugänglich gemacht werden, indem alternative Textbeschreibungen und Untertitel bereitgestellt werden und sichergestellt wird, dass interaktive Elemente mit Hilfe von Hilfstechnologien navigierbar sind.

4. Beibehaltung der Integrität des Dokuments: Beim Hinzufügen von Zugänglichkeitsmerkmalen ist es wichtig, das ursprüngliche Layout und Design des Dokuments beizubehalten. Alle Änderungen, die während der Sanierung vorgenommen werden, sollten das Erscheinungsbild oder die Funktionalität des Dokuments nicht verändern.

Strategien zur Bewältigung von Herausforderungen

Die Bewältigung dieser Herausforderungen erfordert eine Kombination aus fortschrittlichen Werkzeugen, professionellem Fachwissen und der Einhaltung bewährter Verfahren für die Barrierefreiheit. Im Folgenden finden Sie einige Strategien zur Bewältigung der häufigsten Herausforderungen bei der PDF-Sanierung:

1. Erweiterte Werkzeuge und Techniken: Der Einsatz fortschrittlicher PDF-Bearbeitungswerkzeuge wie GracklePDF kann bei der Verwaltung komplexer Layouts und Elemente helfen. Diese Werkzeuge bieten spezielle Funktionen für die Kennzeichnung, die Festlegung von Leseanweisungen und die Validierung der Barrierefreiheit.

2. Fachliche Kompetenz: Die Zusammenarbeit mit Experten für Barrierefreiheit, die Erfahrung im Umgang mit komplexen Dokumenten haben, kann die Qualität der Sanierung erheblich verbessern. Diese Experten können Einblicke und Techniken bieten, die für weniger erfahrene Personen nicht sofort ersichtlich sind.

3. Kontinuierliches Lernen und bewährte Praktiken: Es ist wichtig, sich über die neuesten Zugänglichkeitsstandards und bewährten Praktiken auf dem Laufenden zu halten. Regelmäßige Schulungen und Weiterbildungen können den Sanierungsteams helfen, der Entwicklung voraus zu sein und sicherzustellen, dass ihre Methoden auf dem neuesten Stand sind.

4. Prüfung und Validierung: Gründliche Tests sowohl mit automatisierten Tools als auch mit manuellen Kontrollen sind entscheidend, um Probleme zu erkennen und zu beheben. Das Testen mit unterstützenden Technologien wie Bildschirmlesegeräten stellt sicher, dass das Dokument für alle Benutzer wirklich zugänglich ist.

Tools und Ressourcen für die PDF-Sanierung

Verschiedene Werkzeuge können bei der PDF-Sanierung helfen und bieten jeweils einzigartige Funktionen, um die Zugänglichkeit zu verbessern und die Einhaltung von Standards zu gewährleisten.

Wichtige Tools für die PDF-Sanierung

- GrackleGO: GrackleGO ist ein Vorreiter in Sachen digitaler Barrierefreiheit und bietet eine bahnbrechende, browserbasierte Plattform für umfassende PDF-Barrierefreiheitstests. GrackleGO ist auf die strengen Anforderungen der ISO 14289-1 (PDF/UA) zugeschnitten und ist die Lösung, um sicherzustellen, dass Ihre PDF-Dokumente für jeden zugänglich sind, auch für Menschen mit Behinderungen. Dieses browserbasierte Tool zeichnet sich durch seine Flexibilität, Benutzerfreundlichkeit und Kompatibilität aus und unterscheidet sich damit von herkömmlichen Desktop-Anwendungen, die durch Betriebssystemeinschränkungen begrenzt sind.

- Grackle PDF: Grackle PDF ist die nächste Generation der Barrierefreiheitssoftware und bietet ein außergewöhnliches Werkzeug für die Behebung komplexer Probleme mit der Barrierefreiheit. Es transformiert den Prozess der vollständigen Barrierefreiheit und gewährleistet die Einhaltung der PDF/UA-, WCAG- und Section 508-Standards. Beginnen Sie Ihre Reise mit einer getaggten PDF-Datei, decken Sie mühelos Probleme mit der Barrierefreiheit auf und beheben Sie die meisten davon im Handumdrehen mit nur wenigen intuitiven Klicks.

- Adobe Acrobat: Ein Werkzeug zur Bearbeitung von PDF-Dateien und zum Hinzufügen von Zugänglichkeitsfunktionen. Adobe Acrobat bietet Funktionen für die Kennzeichnung von Elementen, die Festlegung von Lesereihenfolgen und die Validierung der Barrierefreiheit des Dokuments.

Vorteile der GrackleDocs Tools

Die Werkzeuge von GrackleDocs zeichnen sich durch ihre benutzerfreundliche Oberfläche und umfassende Funktionalität aus. Sie bieten mehrere Vorteile:

Automatisierte Prüfung
Die Werkzeuge von GrackleDocs können PDFs automatisch auf Barrierefreiheit prüfen und so Zeit und Mühe sparen.
Unterstützte Sanierungsmaßnahmen
Sowohl in Grackle PDF als auch in Grackle Workspace gibt es Assistenten, die dem Benutzer helfen, Probleme zu erkennen und zu beheben.
Ausführliche Berichte
Sie liefern detaillierte Berichte, in denen spezifische Probleme der Zugänglichkeit aufgezeigt und Lösungen vorgeschlagen werden.
Unterstützung durch Experten
GrackleDocs bietet Unterstützung durch Experten für Barrierefreiheit, die den Nutzern bei der Bewältigung komplexer Herausforderungen helfen.

Wie GrackleDocs helfen kann - Unsere Dienstleistungen

GrackleDocs bietet umfassende PDF-Sanierungsdienste an, die mit Hilfe von Fachwissen und fortschrittlichen Tools sicherstellen, dass die Dokumente zugänglich sind und den Zugänglichkeitsstandards entsprechen.