Pourquoi l'inclusion numérique est-elle importante ?
L'accessibilité est un élément essentiel de l'inclusion et une obligation légale. De l'éducation à l'administration, de la santé à la finance, les organisations produisent d'énormes quantités de contenu numérique, dont une grande partie au format PDF. Or, sans les soins appropriés, les PDF inaccessibles rendent difficile l'interprétation du contenu par les lecteurs d'écran, empêchent la navigation par des titres structurés et rendent les images illisibles.
Tandis que Accessibilité PDF est cruciale, de nombreuses organisations peinent à créer des documents conformes. C'est là que la remédiation entre en jeu. Bien qu'elle soit souvent utilisée après la création d'un PDF - parfois par un autre service ou une autre équipe - la remédiation peut également servir d'outil pédagogique pour aider les utilisateurs à concevoir des documents conformes à la législation en vigueur. contenu accessible dès le départ. L'utilisation proactive d'outils pertinents permet de rationaliser les mesures correctives et de sensibiliser les organisations à l'accessibilité à long terme.
Cet article explore les cinq étapes clés que toute organisation peut suivre pour construire une fondation numérique inclusive à l'aide de la remédiation, rendant leurs PDF conformes et accessibles à tous.
1 : Évaluez l'accessibilité de vos PDF
La première étape de toute stratégie d'accessibilité consiste à savoir si vos PDF sont accessibles - ou non. De nombreuses organisations produisent sans le savoir des documents inaccessibles, pensant qu'ils ne posent pas de problème parce qu'ils s'affichent bien visuellement. Cependant, dans le cas des PDF, tout n'est pas comme on pourrait le croire à première vue. En l'absence de balisage approprié, d'ordre de lecture structuré et de texte alternatif, les lecteurs d'écran et les technologies d'assistance ont du mal à interpréter correctement le contenu.
Une bonne façon de commencer est d'utiliser un outil de vérification de l'accessibilité en ligne tel que Gravelot GO. Ce point d'entrée peu coûteux et facile à utiliser fournit un retour d'information instantané sur les fichiers téléchargés, ce qui permet aux organisations d'identifier rapidement les lacunes en matière d'accessibilité et de déterminer s'il est nécessaire de remédier au problème des PDF.
2 : Structurez vos documents avec un balisage approprié
Accessibilité PDF commence par une structure de document appropriée. Un PDF bien balisé permet aux lecteurs d'écran de lire correctement tous les titres, listes, tableaux et images. Malheureusement, de nombreux PDF sont créés sans ces éléments essentiels, ce qui entraîne une expérience frustrante pour les utilisateurs utilisant des technologies d'assistance.
PDF remédiation des outils tels que Canard pilet PDF simplifient ce processus en proposant une remédiation guidée pour aider les utilisateurs à résoudre les problèmes structurels courants. Des fonctionnalités telles que le marquage automatique et des outils d'édition intuitifs facilitent la correction des problèmes, même pour ceux qui n'ont pas l'habitude de se conformer aux normes d'accessibilité. Si de nombreux utilisateurs se chargent eux-mêmes de la correction, d'autres préfèrent confier le processus à des équipes spécialisées, ce qui garantit que même les PDF les plus complexes sont rendus totalement accessibles.
3 : S'assurer que les tableaux et les données sont lisibles
Les tables sont l'un des plus grands défis en matière d'accessibilité dans les PDF. S'ils ne sont pas structurés de manière appropriée, ils peuvent être pratiquement illisibles pour les technologies d'assistance, ce qui empêche les utilisateurs d'interpréter les données.
A Outil de remédiation PDF permet aux utilisateurs de :
- Définir des en-têtes de lignes et de colonnes pour plus de clarté
- Fusionner, diviser et ajuster les tableaux pour répondre aux normes d'accessibilité
Pour les organisations qui travaillent fréquemment avec des PDF contenant beaucoup de données, l'utilisation d'un Outil de remédiation PDF peut contribuer à éliminer toute confusion potentielle et à garantir l'accessibilité du tableau à tous les utilisateurs.
4 : Valider et résoudre les problèmes en temps réel
L'accessibilité exige des efforts et des améliorations constants. Beaucoup d'entre eux Outils de remédiation PDF exigent que les utilisateurs testent manuellement les documents, ce qui entraîne des retards et un manque d'efficacité. Cependant, les offres de remédiation les plus performantes comprennent des outils de validation intégrés qui fournissent un retour d'information en temps réel au fur et à mesure que les utilisateurs effectuent des corrections.
Ces solutions permettent aux utilisateurs de valider instantanément les changements par rapport à des normes telles que PDF/UA. Cette boucle de rétroaction instantanée rend le processus d'assainissement rapide, fiable et efficace.
En outre, l'utilisation proactive de la remédiation tout au long de la création du contenu aide les utilisateurs à reconnaître les problèmes d'accessibilité fréquents. Il est alors plus facile de concevoir les futurs documents en tenant compte de la conformité. Enfin, en intégrant l'accessibilité dans les flux de travail quotidiens, les organisations créent lentement mais sûrement une culture de l'accessibilité permanente. inclusion numérique.
5 : Étendre les efforts d'accessibilité à l'ensemble des équipes
Bien entendu, une accessibilité efficace ne dépend pas d'une seule personne, mais d'une collaboration cohérente entre les équipes et les services. Les entreprises sont souvent confrontées à des problèmes de cohérence parce que les employés créent et publient des PDF de manière unique, en utilisant de nombreux outils différents, sans aucune pratique normalisée en matière d'accessibilité.
L'utilisation généralisée des PDF remédiation permet aux équipes de travailler ensemble plus efficacement, en aidant les utilisateurs de toute l'organisation à suivre les mêmes directives d'accessibilité. Cependant, toutes les organisations n'ont pas le temps ou les ressources nécessaires pour gérer la remédiation en interne. C'est la raison d'être des services en gants blancs : fournir une assistance experte aux organisations qui préfèrent externaliser leurs efforts en matière d'accessibilité ou qui ne disposent pas des compétences nécessaires en interne pour gérer le processus.
En utilisant une combinaison d'outils en libre-service et d'assistance professionnelle, les organisations peuvent facilement développer leurs initiatives en matière d'accessibilité. Qu'une équipe interne s'occupe de la remédiation ou qu'elle externalise les documents complexes, la gestion continue de l'accessibilité est essentielle. PDF remédiation maintient l'accessibilité au centre de ses préoccupations.
Construire un avenir numérique inclusif
Création contenu accessible ne se limite pas à répondre aux exigences de conformité. Les organisations qui s'assurent que leurs PDF sont accessibles créer une base numérique qui profite à tous. Leur contenu PDF sera toujours facile à parcourir et utilisable par tous les publics.
L'essentiel est de lancer le processus. Les organisations peuvent commencer modestement en utilisant des outils en ligne tels que Gravelot GO d'évaluer les documents existants et d'identifier rapidement les lacunes en matière d'accessibilité qui doivent être comblées. L'adoption d'outils d'évaluation de l'accessibilité dédiés Outils de remédiation PDF améliore encore la capacité de l'organisation à traiter les problèmes d'accessibilité en temps réel, garantissant ainsi une conformité encore plus forte aux normes d'accessibilité.
Pour les équipes qui ne disposent pas des compétences internes nécessaires ou qui sont confrontées à des documents PDF particulièrement complexes, il peut s'avérer utile de faire appel à des services de remédiation externes. Le niveau accru d'assistance d'experts peut rationaliser le processus de remédiation tout en maintenant des normes d'accessibilité de haute qualité.
Quelle que soit l'entreprise, avec les bons outils et une approche proactive et efficace de la gestion des ressources humaines, il est possible d'améliorer la qualité de la gestion des ressources humaines. approche numérique inclusiveL'accessibilité des PDF devient alors un élément central et intégré de la création de contenu. Les organisations qui adoptent cette philosophie de fonctionnement seront non seulement plus efficaces dans la création de contenus de haute qualité, mais aussi plus efficaces dans la création de contenus de haute qualité, contenu accessible mais elle veillera également à ce que personne ne soit laissé pour compte.
