La création d'un contenu numérique accessible est une tâche cruciale pour ceux qui produisent des documents numériques. C'est un moyen de s'assurer que l'information est accessible au plus grand nombre. Google Slides, un outil très répandu pour créer des présentations, permet aux utilisateurs de partager leurs idées et facilite une collaboration efficace. Cependant, la création de documents accessibles à partir de Google Slides peut présenter des difficultés. Heureusement, des logiciels tiers comme GrackleDocs peuvent aider à surmonter ces obstacles. Dans cet article de blog, nous allons explorer ces défis et la façon dont GrackleDocs peut aider à créer du contenu accessible, y compris des PDF.
Absence de texte alternatif automatique
Le texte alternatif (alt text) fournit une description textuelle des images, des graphiques et d'autres éléments visuels, ce qui est essentiel pour les utilisateurs malvoyants qui utilisent des lecteurs d'écran. Google Slides permet aux utilisateurs d'ajouter manuellement un texte alternatif à des éléments individuels, mais ne permet pas de générer automatiquement un texte alternatif. Par conséquent, les créateurs de contenu doivent se rappeler d'ajouter cette fonctionnalité essentielle, ce qui peut souvent être négligé et prend du temps.
Comment GrackleDocs peut aider : GrackleDocs veille à ce que les textes alternatifs pour les images et autres éléments non textuels soient signalés lorsqu'ils sont manquants. Cette fonctionnalité permet de gagner du temps et de s'assurer qu'aucun contenu visuel n'est dépourvu de description.
Limites de l'ordre de lecture et de la navigation
Les lecteurs d'écran lisent le contenu dans un ordre spécifique, qui ne correspond pas toujours à la présentation visuelle d'une diapositive. Pour les utilisateurs qui dépendent de ces technologies d'assistance, l'ordre de lecture doit être logique et prévisible. En outre, l'utilisation de titres et de sous-titres dans les documents peut grandement faciliter la navigation, en permettant aux utilisateurs de comprendre la structure du document et de passer directement aux sections qui les intéressent. Cependant, Google Slides n'offre pas de moyen simple de contrôler ou de prévisualiser l'ordre de lecture ou d'utiliser correctement les titres pour la navigation, ce qui peut entraîner une certaine confusion si l'ordre des éléments n'est pas intuitif.
Comment GrackleDocs peut aider : GrackleDocs permet aux utilisateurs d'ajuster l'ordre de lecture des éléments d'une diapositive, assurant ainsi un flux logique d'informations pour les personnes utilisant des lecteurs d'écran. Il facilite également la création de titres et de sous-titres accessibles, ce qui rend la navigation dans les documents plus fluide pour les utilisateurs de technologies d'assistance.
Modèles inaccessibles et contraste de couleurs insuffisant
Google Slides propose un grand nombre de modèles préconçus qui permettent de créer rapidement des présentations visuellement attrayantes. Cependant, tous ces modèles ne sont pas conçus en tenant compte de l'accessibilité. Ils peuvent présenter un faible contraste de couleurs ou ne pas proposer de texte de remplacement pour les images. Ces indices visuellement lourds ne peuvent pas être interprétés par un lecteur d'écran, ce qui rend le contenu inaccessible aux utilisateurs malvoyants. La correction manuelle de ces problèmes nécessite une compréhension des principes d'accessibilité et du temps supplémentaire pour modifier les modèles.
Comment GrackleDocs peut aider : GrackleDocs comprend un vérificateur d'accessibilité qui signale les problèmes potentiels, y compris dans les modèles prédéfinis. Cet outil guide les utilisateurs dans les ajustements nécessaires pour améliorer l'accessibilité.
Le contraste des couleurs est l'un des domaines importants dans lesquels GrackleDocs peut apporter son aide. Il peut vérifier si le contraste des couleurs dans votre document répond aux normes WCAG 2.0 recommandées, ce qui est essentiel pour les personnes atteintes de daltonisme ou d'autres déficiences visuelles. Si votre document ne répond pas à ce test, GrackleDocs mettra en évidence les zones concernées, ce qui vous permettra de procéder aux ajustements nécessaires.
Créer des PDF accessibles avec GrackleDocs
Au-delà de ces fonctionnalités, l'un des principaux avantages de GrackleDocs est sa capacité à exporter des PDF accessibles à partir de Google Slides. Les PDF accessibles suivent des directives spécifiques afin de garantir qu'ils puissent être lus et parcourus par les personnes handicapées, à l'instar des sites web accessibles.
Après avoir utilisé GrackleDocs pour vérifier et corriger les problèmes d'accessibilité dans votre document Google Slides, vous pouvez exporter le document au format PDF. Au cours de ce processus, GrackleDocs préserve les fonctionnalités d'accessibilité que vous avez ajoutées, telles que le texte alternatif pour les images, l'ordre de lecture correct et les titres et sous-titres correctement définis.
Cette fonction constitue un avantage considérable pour ceux qui doivent distribuer leurs présentations au format PDF tout en veillant à ce qu'elles restent accessibles. Elle élimine la nécessité d'une correction séparée de l'accessibilité après la création du PDF, ce qui permet de gagner du temps et de garantir la cohérence des caractéristiques d'accessibilité entre le document d'origine et le PDF exporté.
