PDF Remédiation

Le premier service mondial d'accessibilité aux PDF

La remédiation PDF est le processus de conversion des documents PDF existants en formats accessibles, afin qu'ils puissent être utilisés par les personnes handicapées, y compris celles qui utilisent des technologies d'assistance telles que les lecteurs d'écran. L'objectif de la remédiation PDF est de s'assurer que le contenu d'un PDF est navigable, lisible et compréhensible pour les personnes handicapées, en ajoutant les balises et les structures nécessaires aux technologies d'assistance pour interpréter le contenu et interagir avec lui de manière efficace. 

L'importance de la remédiation PDF réside dans son rôle dans la promotion de l'accessibilité numérique, qui est à la fois une obligation légale et un engagement éthique. La conformité à des normes telles que les WCAG (Web Content Accessibility Guidelines) et l'ADA (Americans with Disabilities Act) est obligatoire pour de nombreuses organisations. Cette page vise à fournir une compréhension approfondie de la remédiation PDF et de la façon dont GrackleDocs peut vous aider à rendre vos PDF accessibles.

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Qu'est-ce que la remédiation PDF ?

Le rôle des balises dans les PDF

Les balises constituent l'épine dorsale de l'accessibilité des PDF. Elles servent de plan directeur pour le document, en fournissant une structure logique que les technologies d'assistance peuvent interpréter. Les balises définissent divers éléments du document, tels que les titres, les paragraphes, les images, les listes et les tableaux. Un balisage approprié garantit que chaque partie du document est identifiable et navigable, ce qui permet aux utilisateurs handicapés d'interagir avec le contenu de manière significative.

Par exemple :

- Les balises d'en-tête (H1, H2, H3, etc.) créent une structure hiérarchique qui aide les utilisateurs à comprendre les subdivisions et l'organisation du contenu du document.

- Les balises de paragraphe (P) marquent les blocs de texte.

- Les balises Figure (utilisées pour les images, les graphiques, les diagrammes, les photographies, etc.) comprennent des descriptions en texte alternatif (alt text), ce qui rend les images accessibles aux personnes utilisant des lecteurs d'écran.

- Les structures de balises de liste garantissent que les éléments sont reconnus comme des éléments liés et dans un ordre séquentiel (le cas échéant).

- Les structures de balises de tableau définissent la mise en forme du tableau (y compris les lignes, les en-têtes et les cellules de données, etc.), ce qui rend les données tabulaires accessibles.

Création de PDF accessibles à partir de zéro ou remédiation de PDF existants

La création de PDF accessibles commence par l'intégration de fonctions d'accessibilité au cours du processus de création du document. Il est important que les documents soient conçus en tenant compte de l'accessibilité dès le départ. Les auteurs peuvent utiliser des styles et des modèles qui incluent un balisage approprié pour les titres, les listes et d'autres éléments, ajouter un texte alt aux images, insérer des hyperliens internes et externes avec une navigation appropriée et veiller à ce que les liens soient descriptifs et que les tableaux soient structurés correctement.

En revanche, la remédiation PDF concerne les documents existants qui ont été créés sans tenir compte de l'accessibilité. Ce processus consiste à doter le document des caractéristiques d'accessibilité nécessaires. La remédiation comprend l'analyse du document pour identifier les problèmes d'accessibilité, l'ajout ou l'ajustement de balises, l'insertion de texte alt pour les images et la correction de l'ordre de lecture pour assurer un flux logique du contenu. Bien que l'idéal soit de créer des PDF accessibles dès le départ, il est souvent nécessaire de remédier à la situation pour mettre les documents existants en conformité avec les normes d'accessibilité en vigueur.

Pourquoi la remédiation des PDF est-elle importante ?

La correction des PDF est cruciale pour la conformité légale avec les diverses lois et directives sur l'accessibilité dans le monde entier. Aux États-Unis, le titre II de l'Americans with Disabilities Act (ADA) exige que le contenu des sites web et des applications de toutes les entités publiques soit accessible aux personnes handicapées, afin d'éviter toute discrimination fondée sur le handicap. La section 508 de la loi sur la réhabilitation de 1973 exige également que les agences fédérales et les organisations recevant un financement fédéral rendent leurs technologies électroniques et informatiques accessibles aux personnes handicapées. 

À l'échelle mondiale, les directives sur l'accessibilité des contenus Web (WCAG) sont les normes les plus largement reconnues et légalement référencées en matière d'accessibilité numérique, y compris pour les documents PDF. De nombreux pays ont adopté les WCAG dans leur cadre juridique pour garantir l'accessibilité numérique :

- Union européenne : La loi européenne sur l'accessibilité et la directive sur l'accessibilité du web imposent aux organismes du secteur public au sein de l'UE de veiller à ce que leurs sites web et leurs applications mobiles respectent les normes d'accessibilité, en s'alignant étroitement sur les exigences WCAG 2.1 de niveau AA.

- Le Canada : La loi sur l'accessibilité du Canada (ACA) définit les exigences en matière d'accessibilité numérique, y compris la conformité aux normes WCAG. Des provinces comme l'Ontario disposent de réglementations supplémentaires, telles que la loi sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario (AODA), qui impose la conformité aux normes WCAG pour les organisations du secteur public et les entreprises.

- Australie : La loi sur la discrimination à l'égard des personnes handicapées (Disability Discrimination Act, DDA) oblige les organisations à fournir un contenu numérique accessible, et les tribunaux australiens ont fait référence aux WCAG comme point de repère pour la conformité.

- Royaume-Uni : La loi sur l'égalité de 2010 impose que tous les contenus numériques, y compris les PDF, soient accessibles aux personnes handicapées. Les organismes du secteur public sont spécifiquement tenus de se conformer aux Public Sector Bodies (Websites and Mobile Applications) Accessibility Regulations 2018, qui sont alignés sur les WCAG 2.1 Level AA.

- Japon : La loi sur l'élimination de la discrimination à l'égard des personnes handicapées et la norme JIS X 8341-3, qui s'aligne sur les WCAG, définissent les exigences en matière d'accessibilité numérique au Japon.

Le non-respect de ces réglementations peut avoir de graves répercussions juridiques, notamment des poursuites judiciaires, des amendes et une atteinte à la réputation d'une organisation. Outre les risques juridiques, le fait de ne pas fournir un contenu numérique accessible peut entraîner des pratiques d'exclusion, empêchant les personnes handicapées d'accéder à des informations et à des services essentiels. Par conséquent, s'assurer que les PDF sont remédiés pour répondre à ces normes internationales d'accessibilité n'est pas seulement une obligation légale, mais aussi un impératif moral pour les organisations du monde entier.

Le processus de remédiation PDF

Évaluation initiale

La première étape du processus de remédiation des PDF consiste à évaluer l'état actuel des PDF. Il s'agit de vérifier si le document présente des problèmes d'accessibilité et d'identifier les domaines qui nécessitent des mesures correctives. L'évaluation initiale permet de déterminer l'étendue des travaux nécessaires et d'élaborer un plan de remédiation.

Outils et méthodes pour les évaluations initiales

Il existe plusieurs outils et méthodes pour réaliser des évaluations initiales. Les vérificateurs automatisés peuvent rapidement détecter les problèmes d'accessibilité les plus courants et donner un premier aperçu de la conformité du document aux normes d'accessibilité. Ces outils peuvent identifier des problèmes tels que l'absence de texte alt, un mauvais balisage et un ordre de lecture incorrect. Cependant, les outils automatisés peuvent ne pas détecter tous les problèmes, en particulier ceux qui requièrent un jugement humain.

Éléments de balisage

Le balisage est au cœur de la remédiation des PDF. Il consiste à ajouter des balises à différents éléments du document, tels que le texte, les titres, les images, les liens, les listes et les tableaux. Chaque balise fournit des informations sur le rôle et la structure de l'élément, ce qui permet aux technologies d'assistance d'interpréter correctement le contenu.

Texte et rubriques

Le fait de baliser correctement le texte et les titres contribue à créer un ordre de lecture logique et permet aux utilisateurs de naviguer efficacement dans le document. Les titres servent d'aides à la navigation, permettant aux utilisateurs de passer rapidement d'une section à l'autre. Par exemple, l'utilisation de balises de titres (H1, H2, H3, etc.) pour créer une structure hiérarchique permet aux utilisateurs de comprendre l'organisation du contenu et de passer directement aux sections qui les intéressent.

Images

L'ajout d'un texte alt descriptif aux images permet aux utilisateurs souffrant de déficiences visuelles de comprendre le contenu véhiculé par les images. Le texte alt doit être concis et descriptif et transmettre les informations essentielles fournies par l'image. Par exemple, un texte alt pour l'image d'un graphique doit décrire les principaux points de données et tendances présentés dans le graphique.

Liens

Le fait d'étiqueter les liens avec des descriptions significatives aide les utilisateurs à comprendre leur objectif et leur destination, ce qui facilite la navigation au sein du document ou vers des ressources externes. Par exemple, au lieu d'utiliser un texte de lien vague comme "cliquez ici", il est préférable d'utiliser un texte descriptif comme "lisez nos lignes directrices en matière d'accessibilité".

Listes

Le balisage approprié des listes permet de reconnaître les éléments de la liste comme des éléments liés, ce qui offre une expérience de lecture cohérente. Il s'agit notamment d'utiliser les balises de liste (L, LI, LBL, LBody) pour définir la structure des listes ordonnées et non ordonnées.

Tableaux

Le balisage des tableaux peut s'avérer complexe, mais il est essentiel pour l'accessibilité. Des balises appropriées aident les utilisateurs à naviguer et à comprendre les données contenues dans le tableau. Il s'agit notamment d'ajouter des en-têtes de tableau (TH) pour définir les titres des lignes et des colonnes et de veiller à ce que les relations entre les cellules de données soient claires. Les tableaux complexes comportant des cellules fusionnées ou des en-têtes à plusieurs niveaux nécessitent un balisage minutieux pour garantir l'accessibilité.

Assurer un ordre de lecture correct

L'ordre de lecture correct est essentiel pour que les technologies d'assistance puissent interpréter le document avec précision. Il garantit que le contenu est logique et facile à suivre. La définition et la vérification de l'ordre de lecture impliquent de vérifier les balises et de les ajuster pour qu'elles reflètent la séquence correcte.

Étapes pour définir et vérifier l'ordre de lecture

1. Identifier l'ordre logique de lecture : Déterminer le flux prévu du contenu, du titre et des rubriques aux paragraphes, aux images et aux autres éléments.

2. Utiliser des outils pour ajuster l'ordre de lecture : Des outils tels qu'Adobe Acrobat offrent des fonctionnalités permettant de définir et de revoir l'ordre de lecture. Le panneau "Ordre" d'Adobe Acrobat vous permet de visualiser et d'ajuster l'ordre des balises.

3. Tester avec des technologies d'assistance : Utilisez des lecteurs d'écran et d'autres technologies d'assistance pour tester l'ordre de lecture. Cela permet de vérifier que le contenu est présenté de manière logique et qu'il est facile d'y naviguer.

Validation et essais finaux

Après le balisage et la définition de l'ordre de lecture, la dernière étape consiste à valider et à tester l'accessibilité du document. Il s'agit d'utiliser des outils automatisés et des contrôles manuels pour s'assurer que le document répond aux normes d'accessibilité.

Méthodes d'évaluation de l'accessibilité

1. Outils automatisés : Des outils tels que GrackleDocs Online PDF Accessibility Checker (GrackleGO) permettent d'identifier rapidement des problèmes courants tels que l'absence de texte alt, des balises incorrectes et un ordre de lecture incorrect.

2. Contrôles manuels : Les contrôles manuels consistent à utiliser des lecteurs d'écran et d'autres technologies d'assistance pour naviguer dans le document. Cela permet d'identifier des problèmes que les outils automatisés risquent de ne pas voir, tels que l'exactitude des descriptions de texte alt et le flux logique de l'ordre de lecture.

3. respect des normes d'accessibilité : Assurez-vous que le document est conforme aux normes d'accessibilité telles que WCAG 2.1 et PDF/UA. Ces normes fournissent des lignes directrices détaillées pour rendre le contenu numérique accessible.

Problèmes courants et solutions

Les problèmes les plus courants lors de la validation sont l'absence de texte alt, un ordre de lecture incorrect et un balisage inadéquat. Pour résoudre ces problèmes, il faut ajouter les balises nécessaires, ajuster l'ordre de lecture et fournir des descriptions de texte alt précises. L'examen et la mise à jour réguliers du document garantissent une conformité permanente aux normes d'accessibilité.

Les défis de la remédiation des PDF

Défis communs

La remédiation des PDF peut présenter de nombreux défis, en particulier lorsqu'il s'agit de documents complexes. Ces défis découlent souvent de mises en page complexes, de tableaux étendus et de contenus multimédias qui doivent être rendus accessibles sans compromettre l'intégrité du document et sa conception originale. Voici quelques défis courants rencontrés au cours du processus de remédiation des PDF :

1. Mises en page complexes : Les documents comportant plusieurs colonnes, des éléments flottants ou un flux de texte non linéaire peuvent être difficiles à baliser correctement. Veiller à ce que ces éléments soient lus dans le bon ordre par les technologies d'assistance requiert une attention et une expertise méticuleuses.

2. Tableaux volumineux : Les grands tableaux comportant plusieurs en-têtes, des cellules fusionnées et des relations de données complexes nécessitent un balisage détaillé pour en garantir l'accessibilité. Chaque cellule doit être correctement associée à son en-tête respectif et la structure générale du tableau doit être logique et navigable.

3. Contenu multimédia : L'intégration d'éléments multimédias tels que des vidéos, des fichiers audio et des formulaires interactifs ajoute une nouvelle couche de complexité au processus de remédiation. Ces éléments doivent être rendus accessibles en fournissant des descriptions textuelles alternatives, des sous-titres et en veillant à ce que les éléments interactifs soient navigables à l'aide de technologies d'assistance.

4. Maintenir l'intégrité du document : Tout en ajoutant des fonctions d'accessibilité, il est essentiel de conserver la mise en page et la conception originales du document. Les modifications apportées au cours de la remédiation ne doivent pas altérer l'apparence ou la fonctionnalité du document.

Stratégies pour surmonter les défis

Pour relever ces défis, il faut combiner des outils avancés, une expertise professionnelle et le respect des meilleures pratiques en matière d'accessibilité. Voici quelques stratégies pour surmonter les difficultés les plus courantes en matière d'assainissement des PDF :

1. Outils et techniques avancés : L'utilisation d'outils d'édition PDF avancés tels que GracklePDF peut aider à gérer des mises en page et des éléments complexes. Ces outils offrent des fonctionnalités spécialisées pour le balisage, l'établissement d'ordres de lecture et la validation de l'accessibilité.

2. Expertise professionnelle : Faire appel à des professionnels de l'accessibilité qui ont l'habitude de traiter des documents complexes peut améliorer considérablement la qualité de la remédiation. Ces experts peuvent fournir des informations et des techniques qui ne sont pas immédiatement visibles pour les personnes moins expérimentées.

3. Apprentissage continu et meilleures pratiques : Il est essentiel de se tenir au courant des dernières normes d'accessibilité et des meilleures pratiques. Une formation régulière et un développement professionnel peuvent aider les équipes de remédiation à garder une longueur d'avance et à s'assurer que leurs méthodes sont à jour.

4. Test et validation : Il est essentiel de procéder à des tests approfondis à l'aide d'outils automatisés et de vérifications manuelles afin d'identifier et de rectifier tout problème. Les tests effectués avec des technologies d'assistance telles que les lecteurs d'écran garantissent que le document est réellement accessible à tous les utilisateurs.

Outils et ressources pour la remédiation des PDF

Plusieurs outils peuvent contribuer au processus de remédiation des PDF, chacun offrant des caractéristiques uniques pour améliorer l'accessibilité et garantir la conformité aux normes.

Outils clés pour la remédiation des PDF

- GrackleGO : GrackleGO est à la pointe de l'accessibilité numérique, offrant une plateforme révolutionnaire basée sur un navigateur pour des tests complets d'accessibilité PDF. Conçu pour répondre aux exigences strictes de la norme ISO 14289-1 (PDF/UA), GrackleGO est la solution pour garantir que vos documents PDF sont accessibles à tous, y compris aux personnes handicapées. Cet outil basé sur un navigateur se distingue par sa flexibilité, sa facilité d'utilisation et sa compatibilité, ce qui le distingue des applications de bureau traditionnelles qui sont limitées par les contraintes du système d'exploitation.

- Grackle PDF : Grackle PDF est la nouvelle génération de logiciels d'accessibilité, offrant un outil exceptionnel pour les remédiateurs confrontés à des défis complexes en matière d'accessibilité. Il transforme le processus d'obtention d'une accessibilité totale, en garantissant la conformité aux normes PDF/UA, WCAG et Section 508. Commencez votre voyage avec un PDF balisé, découvrez sans effort les problèmes d'accessibilité et rectifiez la plupart d'entre eux en un instant grâce à quelques clics intuitifs.

- Adobe Acrobat : Un outil permettant d'éditer des PDF et d'ajouter des caractéristiques d'accessibilité. Adobe Acrobat permet de baliser les éléments, de définir des ordres de lecture et de valider l'accessibilité du document.

Avantages des outils GrackleDocs

Les outils GrackleDocs se distinguent par leur interface conviviale et leurs fonctionnalités complètes. Ils offrent plusieurs avantages :

Comment GrackleDocs peut aider - Nos services

GrackleDocs offre des services complets de remédiation des PDF, en s'appuyant sur l'expertise et les outils avancés pour s'assurer que les documents sont accessibles et conformes aux normes d'accessibilité.

Évaluation initiale

GrackleDocs commence par une évaluation initiale des PDF afin d'identifier les problèmes d'accessibilité. Cette évaluation comprend à la fois des contrôles automatisés et des examens manuels

Éléments de balisage

L'équipe de GrackleDocs balise méticuleusement le texte, les titres, les images, les liens, les listes et les tableaux, en veillant à ce que chaque élément soit accessible. Elle suit les meilleures pratiques en matière de balisage et de rédaction d'un texte alt descriptif pour les images.

Ordre de lecture

GrackleDocs définit et vérifie l'ordre de lecture correct pour les technologies d'assistance, en veillant à ce que le contenu soit logique et facile à suivre.

Validation et essais finaux

Après avoir remédié au problème, GrackleDocs effectue des tests complets à l'aide d'outils automatisés et de vérifications manuelles pour s'assurer que le document répond aux normes d'accessibilité. Ils identifient et corrigent tous les problèmes restants afin de garantir une conformité totale.

Une fois les tests terminés, GrackleDocs fournit un certificat de conformité pour chaque document fixé.

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Des millions de documents ont déjà fait l'objet d'un "Grackled" !

Un petit échantillon de ce que nos clients satisfaits ont à dire sur GrackleDocs

  • Collaborative.org

    Grackle est une suite étonnante qui a permis de combler une lacune technique importante au sein de notre propre organisation et de nos districts scolaires membres qui utilisent tous Google Workspace pour la gestion des documents.

    Lorsque nous avons commencé à proposer des services d'accessibilité aux sites web, nous nous sommes rendu compte qu'il n'y avait pas de bonne solution à proposer à nos clients pour gérer l'accessibilité dans les documents Google.

    Le fait de devoir télécharger, convertir et parcourir d'autres outils était trop fastidieux - jusqu'à ce que nous trouvions Grackle. Malgré les fermetures dues à la pandémie, nous continuons à promouvoir Grackle lors des réunions de techniciens et de surintendants de nos grands districts, ainsi que lors de réunions avec d'autres collaborations comme la nôtre.

  • Collège communautaire technique de Springfield

    Grackle s'est avéré très utile pour enseigner l'accessibilité aux étudiants tuteurs. Il est facile de montrer comment élaborer des documents accessibles et apporter des améliorations rapides. Tout le monde sur notre campus utilise les outils de Google Workspace et tout le monde peut désormais vérifier l'accessibilité.

    L'option "Exporter au format PDF" est également fantastique pour préserver l'accessibilité !

  • Le Web simple

    L'interface de Grackle Docs affiche les erreurs d'accessibilité des documents et vous guide pour les corriger. Le processus est très simple et vous permet de créer un PDF accessible d'un simple clic.
    Après avoir exporté plus de 250 PDF accessibles en un mois avec Grackle Docs, je suis impressionné et soulagé de disposer d'un complément aussi fabuleux à Google Docs. L'équipe de Grackle Docs répond aux demandes d'assistance de manière rapide, complète et polie.

  • Fondation Rêves d'Emmanuel

    Ce que j'aime dans Grackle Suite, c'est qu'il simplifie la remédiation à chaque étape de notre flux de travail. Il est plus facile de corriger des documents, d'auditer des groupes de fichiers et de créer des PDF balisés.

    Tendances futures en matière d'accessibilité des PDF

    Les nouvelles tendances en matière d'accessibilité des PDF incluent des outils de remédiation alimentés par l'IA qui automatisent le processus de marquage et de validation, rendant la remédiation plus rapide et plus efficace. Ces avancées devraient permettre de réduire considérablement le temps et les efforts nécessaires à la correction des PDF.

    Outils de remédiation alimentés par l'IA

    Les outils alimentés par l'IA, tels que GracklePDF, peuvent analyser les documents et ajouter automatiquement des balises, définir des ordres de lecture et identifier les problèmes d'accessibilité. Cette technologie a le potentiel de révolutionner le processus de remédiation :

    • Augmentation de l'efficacité : Automatisation des tâches répétitives et réduction du temps nécessaire à la remédiation manuelle.
    • Améliorer la précision : Les algorithmes d'IA peuvent détecter et corriger les problèmes avec une grande précision, garantissant ainsi une conformité cohérente avec les normes d'accessibilité.
    • Évolutivité : Les outils alimentés par l'IA permettent aux organisations de remédier rapidement à de grands volumes de documents, ce qui facilite le maintien de la conformité dans de vastes bibliothèques de documents.

    Prédictions pour l'avenir

    À mesure que les technologies d'IA et d'apprentissage automatique continuent de progresser, nous pouvons nous attendre à de nouvelles améliorations des outils d'accessibilité PDF. Ces tendances conduiront probablement à une adoption plus généralisée des pratiques en matière de documents accessibles, garantissant que le contenu numérique est accessible à tous, quelles que soient leurs capacités.

    Conclusion

    En conclusion, la remédiation des PDF est essentielle pour garantir l'accessibilité numérique, la conformité aux normes juridiques et la promotion de l'inclusion dans notre monde numérique. En rendant les PDF accessibles, les organisations peuvent fournir un accès égal à l'information à tous les utilisateurs, y compris ceux qui sont handicapés, et soutenir ainsi un public diversifié. 

    GrackleDocs propose des services experts de remédiation PDF, en s'appuyant sur des outils avancés et une expertise professionnelle pour aider les entreprises à atteindre l'accessibilité et la conformité de manière efficace. Garantir l'accessibilité des documents n'est pas seulement une exigence réglementaire, c'est aussi un engagement en matière de responsabilité éthique et d'inclusion sociale. 

    Les organisations sont encouragées à donner la priorité à la correction des PDF dans leurs efforts d'accessibilité numérique, afin d'améliorer l'expérience des utilisateurs, d'éviter les répercussions juridiques et de démontrer leur engagement à servir tous les individus de manière équitable. L'investissement dans la remédiation des PDF reflète une position proactive vers un paysage numérique plus inclusif, bénéficiant à la fois à l'organisation et à ses utilisateurs en rendant l'information accessible à tous.