Når det gjelder tilgjengelige PDF-filerhører man mye om at dokumenter blir tagget. Med PDF-utbedring er tidkrevende, er det lett å bli fristet til å merke PDF-filen automatisk i stedet. Dette vil imidlertid ikke gjøre PDF-filen tilgjengelig på den måten du tror.
La oss ta en nærmere titt på dette.
Hva er en tagget PDF?
La oss begynne med det grunnleggende - hva er en tagget PDF? I hovedsak refererer en tagget PDF til en type PDF som har noe som kalles et taggtre, i likhet med HTML, som definerer dokumentets struktur.
Hvorfor er det viktig å tagge en PDF?
Når du tagger en PDF på riktig måte, gir du dokumentet struktur. Denne strukturen blir i sin tur til tilgjengelighetsmarkeringer som, når de brukes på riktig måte, kan bidra til å optimalisere lese- og brukeropplevelsen for personer som bruker hjelpemidler, f.eks. skjermlesere.
Hva betyr det å merke PDF-dokumenter automatisk?
I Adobe Acrobat finnes det en funksjon som gjør det mulig å automatisk tagge et dokument som ikke allerede har et taggtre tilknyttet. Acrobat ble imidlertid ikke utviklet for å være et tilgjengelighetsverktøy, men et publiseringsverktøy. Det betyr at verktøyene for automatisk tagging ikke er avanserte nok til å tagge et dokument slik at det blir fullt tilgjengelig.
Kan PDF-dokumenter automatisk merkes for tilgjengelighet?
Det korte svaret er nei, du kan ikke automatisk merke PDF-dokumenter for tilgjengelighet.
Selv om automatisk merking kan brukes som et utgangspunkt, er det ikke en fullstendig løsning. Du må fortsatt rette det manuelt for å sikre at taggene er korrekte, og for å rette eventuelle feil i dokumentet.
Acrobat kan for eksempel ikke tolke variasjoner i stilen i dokumentet, så det kan hende at den merker alt med samme struktur, selv om det i virkeligheten er forskjellig.
Adobe AutoTag-funksjonen er bare starten på en lengre prosess for å oppfylle alle standarder for universell utforming, blant annet Paragraf 508, WCAG 2.1 og PDF/UA.
I tillegg er Acrobats Tilgjengelighetssjekk ser bare etter de grunnleggende kontrollpunktene for tilgjengelighet i et dokument, som f.eks:
- Bilder med alternativ tekst
- Overskriftsnivåer for navigering
- Dokumentets egenskaper
- Og andre grunnleggende innstillinger
Den sertifiserer faktisk ikke at filene er fullt tilgjengelige og oppfyller de offisielle standardene.
Forstå Adobe Acrobats taggtre etter automatisk tagging
Vi har allerede gjort oppmerksom på at du ikke får en tilgjengelig PDF ved å bruke Acrobats funksjon for automatisk merking. Men hvorfor ikke? I teorien gir den den strukturen som kreves for at et dokument skal ha en viss navigasjon. Så hvorfor er ikke det nok?
Siden Acrobat ikke er et tilgjengelighetsverktøy i seg selv, tagger det ikke riktig. Det gjør antagelser i den automatiske merkingen, noe som kan føre til at dokumentet likevel ikke er tilgjengelig.
Når det gjelder tekst, kan den slås sammen med et bilde hvis det er et bilde i nærheten. Du ser dette ofte på brevpapir, der teksten i brevpapiret kombineres med logoen, slik at den samlede taggen blir en -tagg. I tillegg blir noen tekstbokser tagget som bilder i stedet for at selve teksten blir tagget på riktig måte. Siden Adobes AutoTag-funksjon ikke har mulighet for optisk tegngjenkjenning (OCR), kan den ikke løse dette problemet. Noen må gå inn manuelt og løse problemet. Et annet problem er knyttet til overskrifter i dokumentet. Siden Acrobats AutoTag-funksjon ikke har et skarpt øye for hvilket nivå overskriftene skal være på, antar den bare, og den tar som regel feil. Basert på størrelse kan den for eksempel gjøre noe til en -tagg i stedet for en
-tagg.
Lister gir et annet problem med automatisk merking. Til tross for at lister for eksempel har oppramsinger, er oppramsingene i seg selv vanligvis ikke merket riktig, og dermed ikke brukt. Personer som bruker hjelpemidler, vil få en rekke verk uten å forstå sammenhengen, fordi listen ikke er merket på riktig måte.
Dette er bare noen av de vanligste problemene som oppstår med automatisk merking i Adobe Acrobat. Men som nevnt tidligere kan det være et utgangspunkt for utbedring av problemer når man arbeider med et dokument. Det kan bare ikke være det eneste trinnet.
Programvare for tagging av PDF-filer
Selv om Adobes Acrobat-funksjon for automatisk merking ikke gir deg en fullstendig tilgjengelig og kompatibel PDFkan programmet i seg selv hjelpe deg med å oppnå dette resultatet ved hjelp av manuell utbedring.
Ved hjelp av Adobe Acrobat Pro kan brukerne følge ulike veiledninger for å opprette tilgjengelige dokumenter og løse eventuelle problemer som dukker opp. De kan teste for problemer ved hjelp av ADScan som vil gi brukerne en Detaljrapport om tilgjengelighetog påpeke eventuelle tilgjengelighetsproblemer i dokumentet.
Er du usikker på hvor du skal begynne med tagging? AbleDocs' ADTraining kan gi deg én-til-én- eller gruppeopplæring der du og teamet ditt får hjelp til å gjøre en PDF tilgjengelig, inkludert testing og løsning av problemer som flagges.
Hvis du bruker Adobe InDesign til å opprette dokumenter, kan du bruke plugin-modulen MadeToTag til å klargjøre InDesign-dokumenter for eksport som tilgjengelige og taggede PDF-filer.
