Standarder for universell tilgjengelighet (UA) har som mål å gjøre dokumenter tilgjengelige for så mange som mulig, inkludert personer med nedsatt funksjonsevne. Her er 10 grunner til hvorfor brukere bør opprette PDF-filer i henhold til UA-standarder:

Inkluderende tilgang:

UA-standardene sikrer at PDF-dokumenter er tilgjengelige for alle, inkludert personer med nedsatt syn, hørsel eller motoriske funksjonshemninger. Dette inkluderer tilgang til skjermlesere, tekst-til-tale-programvare og andre hjelpemidler.

Overholdelse av lover og regler:

I mange jurisdiksjoner er det lovpålagt å sørge for universell utforming for offentlige instanser og visse virksomheter. Ved å opprette PDF-filer i henhold til UA-standarder kan du oppfylle disse juridiske forpliktelsene og unngå potensielle søksmål eller bøter.

Forbedret brukervennlighet:

Tilgjengelige PDF-filer er generelt mer brukervennlige for alle brukere, ikke bare for personer med funksjonsnedsettelser. Riktige overskrifter og dokumentstruktur kan for eksempel gjøre det enklere for alle å navigere.

SEO-fordeler:

Dokumenter som er tilgjengelige, kan indekseres mer effektivt av søkemotorer, noe som kan gjøre innholdet ditt mer synlig på nettet.

Større rekkevidde:

Ved å sørge for at dokumentene dine er tilgjengelige, kan du nå ut til et bredere publikum, inkludert den milliarden mennesker i verden som har en eller annen form for funksjonsnedsettelse.

Forbedret omdømme:

Ved å vise at du er opptatt av tilgjengelighet, kan du styrke omdømmet ditt hos kunder, partnere og allmennheten.

Bedre engasjement:

En tilgjengelig PDF gjør det mulig for alle brukere å ta del i innholdet, noe som fører til høyere brukertilfredshet og større engasjement.

Enklere gjenbruk av innhold:

Tilgjengelige PDF-filer som blant annet følger en logisk struktur og inkluderer alt-tekst for bilder, kan lettere tilpasses for bruk i andre formater eller på andre plattformer.

Fremtidssikring av innhold:

Etter hvert som digital tilgjengelighet blir stadig viktigere, er det viktig å lage tilgjengelige PDF-filer nå for å sikre at innholdet ditt forblir brukbart og relevant i fremtiden.

Sosialt ansvar:

Å lage tilgjengelige PDF-filer er rett og slett det riktige å gjøre. Det viser et engasjement for inkludering og sikrer lik tilgang til informasjon, noe som er en grunnleggende menneskerettighet.

Hvem tjener på det?

PDF/UA, eller PDF Universal Accessibility, er en standard som sikrer at PDF-filer er tilgjengelige og kan brukes av alle, uavhengig av fysiske forutsetninger. Her er noen brukergrupper som har særlig nytte av PDF/UA:

Synshemmede brukere:

PDF/UA-kompatible filer kan leses av skjermlesere, programvare som leser opp tekst og beskriver bilder, diagrammer, tabeller og andre visuelle elementer i dokumentet. Dette er en fordel for personer som er blinde eller svaksynte.

Brukere med motoriske funksjonsnedsettelser:

Navigasjonshjelpemidlene i PDF/UA-filer gjør det enklere for personer med motoriske funksjonsnedsettelser å bruke hjelpemidler som tastaturnavigasjon og talegjenkjenningsprogramvare.

Brukere med kognitive vansker eller lærevansker:

Den klare, logiske strukturen i PDF/UA kan gjøre dokumenter lettere å forstå for personer med kognitive eller lærevansker. Funksjoner som tydelige overskrifter, meningsfulle lenketekster og konsekvent layout kan forbedre leseopplevelsen betraktelig.

Brukere med nedsatt hørsel:

Selv om PDF-filer vanligvis er tekstbaserte, sikrer PDF/UA-standardene at alt multimedieinnhold som er innebygd i dokumentet, for eksempel videoer, er tekstet eller har et tekstalternativ.

Brukere med fargeblindhet:

PDF/UA sikrer at informasjon ikke formidles utelukkende gjennom farger, noe som er en fordel for personer med fargeblindhet. Hvis farger brukes, skal de ledsages av mønstre, tekst eller andre elementer som skiller mellom ulike datapunkter.

Eldre voksne:

Etter hvert som man blir eldre, kan synet, hørselen, bevegeligheten eller de kognitive evnene svekkes. Funksjonene i PDF/UA bidrar til å gjøre dokumenter mer tilgjengelige og brukervennlige for eldre.

Ikke-morsmålstalere og lesere:

Den klare og logiske strukturen i PDF/UA-dokumenter kan gjøre dem lettere å forstå for personer som leser på sitt andrespråk eller har lavere leseferdigheter.

Alle andre:

Også personer uten funksjonsnedsettelser kan ha nytte av PDF/UA. For eksempel kan en person som befinner seg i støyende omgivelser, sette pris på undertekster på en video, eller en person som bruker en liten skjerm, kan sette pris på muligheten til å reflowe tekst. Forbedringene i lesbarhet, navigasjon og brukervennlighet i PDF/UA kan forbedre opplevelsen for alle brukere.